公司综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内部管理,提高内部管理水平。
三是树立高度的服务意识。综合部人员无论是干部还是普通员工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全公司服务工作奠定了基础。
围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,高度关注政策走势,敏感捕捉信息,力求做到办事规范周密,办文高效严谨,力求准确、适度,避免疏漏和差错。努力做好文书处理、档案管理、文件传达等日常管理工作,完成了各类材料编制上报的工作。
综合管理部是总公司领导下的综合管理机构,日常工作纷繁琐碎,在处理领导下达的各种日常工作中,全体员工努力发挥主观能动性,强化工作意识,不断提高服务水平。
1、做好了党群与纪检监察相关活动的通知、学习及会议材料准备工作。根据年度目标任务,做好集团和公司下达的日常纪检监察工作;在书记的指导下,做好了公司党风廉政建设有关材料的收集整理和活动的组织工作;协助公司党总支书记做好了参加集团召开的各类纪检监察会议的准备工作,并起草会议发言汇报总结材料;在集团纪委统一部署领导下、在书记的指导下先后参与组织开展了“廉洁从业教育月活动”、廉洁文化“进机关、进工地、进站队、过岗位”活动、“做公司的护航人、当职工的贴心人”等活动,通过这些活动,解放了思想,提高了认识,增长了知识,看到了自已的不足;自九月份以来,先后参与监督了公司有关设备材料采购的市场考察和招标工作;组织综合部代表队参加集团首届职工运动会并取得男、女团体三等奖的成绩;做好了“小金库”治理专项检查的配合工作。
2、做好了各项具体事务的处理工作。在重点保证对公司领导的服务的基础上,完成了具体事务处理工作。完成营业执照、组织机构代码证的年检、法人代表变更工作;完成了薪酬执行情况报告的上报、技术职称申报材料的准备与上报、员工的转正与“三金”等福利的办理等人力资源相关工作;做好了公司技术资料、图纸、招标文件的存档与管理工作;认真办理转正、离职手续并协助调转人事档案;协助做好各部门来访人员的接待迎送工作;做好了办公场所的调整、办公用品的采购与管理、报刊杂志的订阅与分发等日常工作。
综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切实加强了沟通协调工作,完成领导交办的其他工作任务。协助董事长完成了董事会筹备和资料整理等相关工作;协助财务部完善了经费审批程序文件,对招待物品、办公用品经费、差旅费、招待费、车辆维修保养等加强了规范管理,同时,配合完成上级主管单位的各项审计工作,并提供相关审计材料;协助销售部完成一期二批房源的团购与开盘活动的筹备与后勤保障工作等等。
总之,我们在过去的工作中取得了一些成绩,但与公司领导的要求相比,与兄弟部门相比,仍存在一些不足。首先表现在服务意识不足。综合部的基本职能为“参与政务,做好服务”,全面履行公司的后勤保障责任是综合部的重要职责之一。综合部在“想多于做”方面做得还不够,全局观念、服务意识、服务水平有待进一步增强。其次,统筹能力不强。综合部事务琐碎繁杂,在人员的统筹调配能力方面还不强,一些工作的协调不是十分周全,直接影响了整个综合部的工作效率的提高,导致人浮于事的现象好时有出现,有的忙的废寝忘食,有的闲的慵懒无聊,不但影响了士气,而且降低了工作效率。第三,工作程序还不够规范。各项管理流程还不完善,内部管理有待进一步加强。第四,创新能力不强。从意识上对总办的参谋助手作用认识不够,缺乏工作主动性和进取精神,主要是做日常性、事务性工作和领导交办的任务,对于领导未安排部署的工作缺乏主动性,预见性和前瞻性有待提高。我们决心在今后的工作中,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,扎实工作,搞好服务,努力把综合部工作不断推向新水平。
1、公司缺乏专业的运作经验。
我公司正处于起步阶段,许多业务上操作还未成熟,不能进一步拓展业务,导致公司营业额停滞不前,无法见到相应的产出效益。解决的方法是,进一步加强学习,吸收其他公司经验,干自己所能干,专心本公司擅长业务,在巩固原有客户基础上增加新客户。
2、无工作经验,缺乏综合知识和技能。
虽然我是一名学国际货运的应届大学毕业生,由于刚毕业没有相关工作经验,没有需要的社会关系网络,也没有综合的物流运作经验,一切都从零开始,所有工作都是边学边干,所以业务进展效果不是很理想。经常出现不该出现的业务错误,导致操作过程不能立刻到位,产生了很多时间和精力上的浪费。这只能在错误中成长不断加强学习,不断培养自己在各个方面的知识和技能,尽快熟悉公司日常运作。
3、缺乏人生阅历和与人交际的沟通潜力。
由于初入社会,没有足够的社会经验和人生阅历,对于日常的业务联络经常产生不必要的失误。言语中得失客户的状况时有发生,因此我们务必练就必须的客户沟通技巧。
1、承担公司内部财务会计出纳工作,处理公司日常费用支出登记及记录公司营业收入等。每月对各项支出和收入作出分类、统计并录入电脑存档。
2、在公司的安排下,我首先学习了办公室的基本操作,熟悉公司的日常运作流程。我进行的具体工作包括建立完善的客户联系档案,将公司经常联系客户整理归案,并以抄录、随笔记录的纸质文件记录新客户的资料。透过电脑录入,整理公司内部文件做好电子文档。
3、由于公司业务涉及到的报关报检、现代物流、保税物流、货代、运输仓储等业务流程、业务操作模式及规范等问题。虽然我所读专业与此相关,但从未进行过实际操作,因此在同事帮忙下逐步学习各种操作并结合公司实际状况重新组织自己操作思路。
这段时间以来,我无论在思想认识上还是工作潜力上都有较大的进步,但差距和不足还是存在的,比如工作总体思路需要进一步清晰,处理事情要以最简单的方法来完成,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,转得不快,没有想在前,做在先。
保障业务准确进行,完满完成服务客户的职责,这就是我司工作的特点。从物流工作的性质上讲,它具有专业综合性强、环节复杂、程序缜密、突发性强的特点。这就要求我们要有扎实的专业基础,综合的知识积累和认真负责的工作态度。作为公司成员来讲,从事物流行业,我的综合知识的积累还远远不够。因为刚从业,对社会工作没有成熟的经验,加之物流工作突发性很强的特点,往往只能跟着领导安排的计划去做。工作上常遇到许多突发性业务需要临时处理,而且通常比较紧急,这都让我有时措手不及。这都是缺乏经验所造成的,也只能在今后工作积累和总结经验。
1、整理好公司财务帐。入职以来我承担公司内部财务工作,发现处理公司财务支出的体制不够完善。由于公司属于私营企业,很多支出都未能做到公私分离,导致不能更准确核算和控制公司营运成本。例如:私人外出应酬使费,自置私人用品,自用款等不应记入公司支出帐内。推荐将公私支出帐分开登记。
2、每个企业在建立和发展中不可缺少的四大资源是:资金资源、物资资源、人力资源、信息资源。随着社会经济体制改革和各行各业企业经营的发展,资金资源、物资资源和信息资源三大资源并不为现代企业发展的竞争焦点,而影响企业生存下去的主要因素是人力资源的管理。现代企业管理改革=人力资源竞争,则人才的竞争。总而言之,能够把握人才控制就能更好地发展企业。因此,我们要做好编制部门职位(岗位)、工作职责及人员分配。因事设岗,因岗设人。
3、未启动公司绩效考核运行状况,员工平常工作做好做坏没有一个依据进行评估,做多做少没有具体的标准来衡量,员工工作热忱低下,很难提高其工作用心性。同时对公司人力资源工作规划需要的依据也带来困难,比如;人员调动、工资调整、升职、降职等。因此要建立合理的薪资体系和良好的绩效考核系统。
4、开设公司员工意见箱和公告栏。我认为公司意见箱是员工和上司进行沟通的纽带,意见书能够反映员工的心声,它就应是企业内部管理改革的重要资料和依据,也是公司无形的宝贵财富。公告栏,是针对让全体员工知悉公司内、外部每日发生最新消息所设置的,并且也能够张贴一些培训和教育资料,以供大家学习,同时也是公司内部信息交流最佳途径。
5、公司日常工作流程不明确。工作流程为办理事件和管理程序的重要环节,也是平常工作不可缺少的使用工具,一件事情、一项工作该如何去办理和完成负责人是谁这些都应规范起来,按规定去处理和解决,只有这样才会顺利开展各项工作(如遇特殊状况可特殊处理)。建立健全公司各项规章制度及工作流程。
过去的一年对我具有个性的好处,因为这是我从学校毕业进入社会的第一年。进入公司工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点。透过四个月的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我逐渐了解物流这个行业,个人的工作技能也有了明显的提高。虽然我在工作中还存在这样那样的不足之处,但感谢有各位对我的包涵与帮忙。
在以后的工作中我还是要继续努力的,在公司的半年我还是不能够完全的将公司的全部业务明白熟悉,这主要是我不是公司专业毕业出身,在先天上九有不足,所以我不得不继续努力了。
要想在公司拥有一片属于自己的天空,拥有一片属于自己发挥的平台,我就务必努力工作下去。这其中不仅仅仅只有努力工作的关系,处理好和公司领导和同事的关系也是很重要的,我相信我是能够做好的,我在上学的时候就显现出荷周围人团结好关系的天赋了。
一. 以诚相待,以理服人,创造良好工作环境
我是**年**期间来到**公司工作,为了尽快熟悉工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习,并且去**开展实地调研工作,随后又在师父的带领下,深入**,切实体验一线的工作氛围。在这过程中我积累了很多经验并且很快便熟悉了公司的业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,为今后顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作奠定了基础。随后在6月底,公司派我进驻到**项目,做售后服务协调至今。在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作。
公司是一个大的家庭,作为公司的一员,不管面对的是外来的客户还是公司内部的成员,都应该做到“以诚相待,以理服人”。尊重是相互的,并非某一个人的事,只有用我们的真诚来对待别人,用我们的道理来感化别人,最终才能得到别人的尊重与赞赏。只有真正的处理好自己与客户,自己与公司内部成员之间的关系,才能对我们工作产生好的积极的影响。久而久之便可形成一个融洽而平和的工作环境,进而激起我们对工作的热爱与激情,从而促使我们各方面的工作向着更好的方向发展,达到事半功倍的成效。在这段时间里,我能够服从公司领导的安排,积极配合本各部门和其他部门的工作,与同事能够和睦相处,相互帮助,共同上进,能和客户相互交流,相互配合,以诚相待。在公司领导的正确带领以及各职员的共同努力下,公司形成了一个融洽和谐的工作环境,我为自己能够在这样的氛围中工作而感到无比的欣慰与自豪。
二. 不断学习,完善自我
“人不学习不进步,马无铁蹄不跑路”,每个人都应该不断的学习。
只有不断汲取知识的营养,我们的思维才会更加的活跃,视野才会更加的开阔,经验才会更加的丰富,心灵才会更加的完善。学习是一个循序渐进的过程,也是一个不断积累的过程。做任何事情都应该心平气和,不能够操之过急,否则,不但“欲速不达”,有时还可能出现适得其反的效果。“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海,骐骥一跃,不能十步,驽马十驾,功在不舍” 说得也正是这个道理。如果一天天积累与总结,那么我们将可能在不知不觉中得到了进步,每天的进步与提高 ,才使得我们对自己充满着十足的信心,我们的生活才会显得充实而富有情趣。当然学习还需持之以恒,要经受得起工作、生活中的种种磨练。
在这几个月来,我能主动学习,不耻下问,虚心请教,对销售技巧、支撑服务、后勤保障等方面的知识有了进一步的了解。认真总结经验,加深对标准的理解,汲取他人的长处,弥补自己的不足。在经理的耐心教导以及同事的热忱帮助下,自己比以前有了较大的提高。
三. 快乐共同分享,困难一起分担
俗话说“独乐乐不如众乐乐”,一个人独自的快乐比不上众多人共同的快乐。作为公司的一员,我们工作的出发点要以公司这个大家庭作为中心,把公司利益放在第一位,不做有损公司利益的事情,将公司的风险降到最低。公司各成员之间,应该懂得体贴别人,关心别人,谅解别人,帮助别人,在遇到困难时,大家一起分担,共同商讨,共同解决,这样才会形成一个相互理解,相互包容,团结向上,更具凝聚力的团队。
这一年的时间,在我遇到困难时,能够得到公司领导的关怀,同事们的帮助,这些都让我发自内心的感动与感激。
四. 立足现在,展望未来
1. 销售的支撑反应速度、能力还欠缺,需进一步提高;
3. 工作较多时,有时力不从心,缺少统筹安排的计划性;
4. 自己各方面的能力与公司领导对职员的期盼值比,仍存在着很大的差距。
新的一年即将开始,成败得失已属于过去,立足于现在,计划好未来才是首要的事情。在以后的工作与生活中,我定会加倍努力,认真学习新的知识,不断完善自我,努力提高自己的办事效率,争取在各方面都做到精益求精。我深信,在公司各领导和同事的关怀与教导,帮助与支持下,我一定能够改正自己的缺点与不足,以全新的自己迎接以后更大的挑战,为**公司的再次辉煌贡献一份力量。
最后,祝愿公司在新的一年里有新的机遇,新的突破,新的收获;祝愿各位领导合家欢乐,身体安康;祝愿各位同事工作顺利,心想事成!
xxx
二〇一一年一月十一日
20xx年,生产累计船进4次,计7312.956吨;船出3次,计5423.768吨;车进3次,计88.66吨;车出166次,计3568.78吨;灌桶48桶,计9.1吨。
1、继续加强在库物料品质监控
2、组织班组处理
3、定期刷新基础油发车管线台帐
确保基础油发车质量受控;
1、编制生产作业计划书,落实客户业务执行
根据业务计划,编制“xx”基础油外轮、“xx”基础油、“xx”汽油、“xx”基础油生产作业计划书并通过xx评审、发布,重点落实汽油接卸流程,储罐附件检查,确保船舶切换流程、扫舱、管线通球操作安全。
2、牵头召开xx业务执行协调会,安全接卸汽油入库
xx月xx日,生产部组织值班经理、计量员参加xx业务执行专题会议,会上业务部就xx业务模式向与会人员做介绍,xx部就当前码头安全管理、储罐顶水等环保工作提具体要求。生产部对xx物料的数质量管理提出入库前检验、入库验收、日常监控、安全出库的工作步骤。同月xx日,成功接卸“xx”第一船汽油,目前在库数量正常。
1、开展员工培训
组织员工学习《生产调度会xx》中“安全一刻”内容, 本月班组共组织内部培训12次,班组消防训练4次。
2、配合公司安委会组织春节前安全大检查
共发现与生产有关的安全隐患1项,部门督促班组按时整改,整改及时率100%。
3、积极开展“6s”管理
组织班组对固废堆放处整顿、清理、清扫;持续清理横二沟卫生,并落实每日处理效果的监督检查。
4、落实调度会精神
加强值班经理交接班管理,实行关键岗位表单化交接,有效控制交接班过程中存在的风险。
五、不足及改进方面
本年xx月外轮船舶靠离泊期间,码头发生护弦损坏事件,该事件说明码头储运工在船舶作业期间巡检力度不够,风险管理意识不强。生产部已对责任人进行通报处理,同时制定防范措施,提高码头储运工的工作责任心。
在工作中,虽然我只是充当一名普通而重要的收银员的角色。在这段时间的工作中,我发现要能自如的做好一项工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,要用积极的态度去完成我们的每一份工作,而不是因为工作量比例的大小而去抱怨,因为抱怨是没有用的。我们更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心态面队每一天。因为快乐的心态会使我们不觉的工作的疲惫与乏味。以下是我20xx年的酒店收银工作总结。
今年酒店紧紧围绕“规范管理,塑造形象、强力营销、增创效益”的工作指导方针、以市场为向导,树立“三种意识”即全员营销意识、全方位成本意思、全过程质量意识:实行“三化”即程序化、规范化、数字化管理,经过酒店全体员工的共同努力,取得了较好的成绩。
酒店通过制定“安全第一、质量为主”等项安全预案,做到了日常的防火、防盗等“六防”,全年几乎未发生一件意外安全事故。在酒店总经理的关心指导下,店级领导每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。保安部安排干部员工加岗加时,勤于巡逻,严密防控。在相关部门的配合下,群防群控,确保了各项活动万无一失和酒店忙而不乱的安全稳定。
以效益为目标,抓好销售工作;以改革为动力,抓好餐饮工作;以客户为重点,抓好物业工作;以质量为前提,抓好客房工作;以“六防”为内容,抓好安保工作;以降耗为核心,抓好维保工作;以精干为原则,抓好人事工作;以“准则”为参照,抓好培训工作。
为全面了解掌握我酒店的市场态势,组织多次营销会议,结合目前客户来酒店的消费情况,进行调查,分析客户的消费档次,建立客户等级制度,做到全程跟踪服务注意服务形象和仪表,热情周到,限度的满足客户的要求。我们在管理费上严格控制。行政人员多是身兼数职。在业务招待费上,本着花小钱、办大事、办好事、办实事的原则。采取一切措施避免不必要的开支。
在饭店的任何一个角落都是彬彬有礼的服务人员,规范的操作、职业的微笑、谦恭的神态,让客人无时无刻不受着礼仪文化的熏陶。处于社会中的个人永远都在受着周边人的影响,所谓人以群分,礼仪文化不仅使饭店人素质提高,也在有益地影响着客人,提升着整个社会的素质与涵养。
应该改变传统的对待员工的态度。人是管理中的主体,这是所有的管理者都小、应该把握住的。管理中的上下级关系只是一种劳动的分工,不是一种统治与被统治的关系;相反,现代管理理念告诉我们:管理是一种特殊的服务,管理者只有做好对下级的服务,帮助下级在工作中作出优异的成绩,管理者自己才会拥有管理的业绩。
酒店缺少一种能够凝聚人心的精神性的酒店文化。一个民族有它自己的民族文化,一个酒店同样也需要有它自己的酒店文化。酒店文化的建设不是可有可无的,而是酒店生存发展所必需的。当酒店面临各种各样的挑战时,又需要酒店中所有的人能够群策群力,团结一致,共度难关。
过去的成功与失败都已成为过去式,我们都不应该以他们来炫耀或为此而悲伤,而应该调整好自己的心态去迎接未来的挑战,面队即将来临的难题。人生中有许多要学的知识,我们现在学到的还远远不足,那么就更应该准备好下一阶段的实习,有目标的出发,努力的付出就会有收获,撒下了种子,我们还要有勤劳的栽培与耕耘,那样我们才会有大丰收。
希望管理者在做出决策前,除了站在酒店的利益考虑的同时能多为员工考虑,只有这样的决策才能得到更多员工的支持。最后,感谢酒店能提供这样的工作机会,感谢领导的帮助,在此祝愿酒店能够越办越好,一年比一年赚的多。