企业邮箱使用规定(3)

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7. 企业邮箱收发参数设定

7.1 浏览器访问：

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7.2 邮件客户端软件访问（建议使用Outlook,Foxmail）：

接收服务器（POP3）地址：

发送服务器（SMTP）地址：

相关指导：:8080/know/

8．企业邮箱使用管理办法

8.1频繁与外单位有业务往来的员工可以申请企业邮箱，申请时请填写“企业邮箱申请表

（)（附录B）”,同时按照“企业邮箱申请流程（附录A）”严格执行。

8.2 由于实际业务调整不再需要邮箱，需由员工所在部门信息员通知信息技术部注销邮箱帐

号，经审核确认邮箱无重要信息后，方可注销。员工离职时，将注销已经开通的企业邮箱。

8.3企业邮箱仅作为业务往来中信息传递使用，禁止将其作为活动存储器使用，信息技术部

不提供邮箱服务器的管理备份，不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源，必须将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失的，责任由用户自己承担。

8.4企业邮箱容量是263G，企业邮箱附件最大容量为30M，超大附件容量为600M。

8.5 邮箱空间占用长期保持在高比率（指空间占用率在30天内一直保持在80%）的用户，管

理员将发送通知邮件到该邮箱，此状况一周后仍未整改，管理员有权清理该邮箱邮件。

8.6 企业邮箱管理员定期审查所有企业邮箱的使用情况，对于邮箱使用率低或超过15天未登

录的用户发送邮件通知，7天内未得到使用确认的账户予以注销。

8.7 在使用企业邮箱跟外单位沟通过程中，请邮箱使用人做好信息保密工作，同时信息技术

部管理人员做好邮箱信息的安全管理工作。

8.8禁止通过企业邮箱对外发送公司机密资料以及所有涉密文件，信息技术部做好邮箱发送、

接收状态监督工作，如有违反，将第一时间上报公司严惩。

8.9禁止在企业邮箱内部发送大群组邮件，如有发现此类现象，信息技术部有权收回此邮箱

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