船舶SMS运行情况检查指南
1.2 有关要求
1.2.1 《NSM规则》6.1规定公司应当保证聘用的船长完全熟悉SMS,具有适当的指挥资格,得到履行其职责必要的岸基支持;
1.2.2 《NSM规则》6.2规定公司应当按照有关规定为其船舶配备合格并健康的船员;
1.2.3 《NSM规则》6.3规定公司保证新聘/转岗人员能够适当熟悉其职责,针对新聘/转岗船员的开航前重要指令应当标明并以文件形式下发;
1.2.4 《NSM规则》6.4规定公司应提供措施保证与SMS有关的所有人员能够充分理解有关法规、规定、规则和指南;
1.2.5 《NSM规则》6.5规定公司应当标明支持SMS可能需要的任何培训并保证向所有相关人员提供这些培训;
1.2.6 《NSM规则》6.6规定公司应保证船员及时获得有关SMS的信息;
1.2.7 《NSM规则》6.7规定公司应当保证船员在履行其安全管理职责时能够有效地交流。
2 检查内容/方法
2.1 就公司SMS文件内容询问船长以了解船长对SMS的熟悉程度;
2.2 查看相关记录了解公司是否已按规定采取措施确保船长完全熟悉公司SMS;
2.3 通过询问了解船长的聘用是否按照有关程序的要求,公司是否定期对船长进行考核以确保其具有适当的指挥资格;
2.4 如船上有新聘/转岗船员,询问其安全管理职责并查看其熟悉职责的培训和考核记录,是否能够提供相应的开航前重要指令;
2.5 船舶配员是否符合有关规定的要求,船员是否保持健康状态;公司是否定期对船员进行考核、体检以保证其适任和健康;
2.6 查看船舶按照公司下达的培训计划开展有关SMS和法律法规的培训和考核的记录,必要时抽查相关船员对培训内容的熟悉程度加以验证;
2.7 检查船舶接收并传达有关SMS信息的记录,船上是否已获得近期一些与安全和防污染管理相关的信息;
2.8 检查过程中观察船员之间是否能够有效的交流与沟通。
3 常见缺陷/纠正建议
3.1 如明显证据表明公司未按程序文件要求聘用该船船长或船长实际上不符合公司的聘用标准/18
3.2 船长对公司SMS完全不熟悉/30
3.3 公司未按要求措施保证船长完全熟悉SMS/17