项目实施规范(10)

本节用于指导项目全过程的沟通工作、沟通方法、沟通渠道等各方面的计划与安排。通过描述本项目实施全过程中进行沟通工作时需要采用的沟通方法、沟通渠道等方面的计划与安排,帮助项目干系人员了解沟通需求,明确需求内容、获取时间及获取渠道。

文档由负责保存，各子项目文档由各子项目负责保存，各子项目有责任将子项目的文档状态及时向进行通告，由子项目组织的有多方参加的会议沟通的相关记录文档需在处备案。文档需由专人进行管理，纸质文档需保存在文件柜中，电子文档需保存在受控的配置库中。

文档归档需按照业主的要求来实施。

（7）文档日常管理

1) 每季度对文件柜进行季度盘点，核实记录与实际文档的是否一一对应，以保护记录的

有效性；

2) 对文件夹损坏的，及时更换，标签遗失的，及时粘贴；

3) 项目组内人员发生异动，文档管理员需对文件返还情况，在工作交接单上给予签字确

认。

（8）文档变更管理

1) 纸质类文档变更，在文件夹中将新版本文档置顶，并根据文件递交部门的要求，保留

前一版本文档至保管期限后，进行作废处理，及时更新文档归档清单；

2) 电子类文档变更，在所变更的文档变更履历中添加变更内容，再次提交项目配置库。

4.2.2 文档编写过程

本项目围绕着可操作性、务实的指导原则，把项目的全生命周期过程流程与要求进行梳理与划分。从成、子项目组、监理、业主各方如何进行配合做了详细的要求与说明。

（1）各项目组工作任务和范围划分过程

和用户根据招标文件的要求和各子系统投标文件的表述，对整个项目的工作内容和范围按各子系统进行划分，划分完毕和各子系统承建商进行沟通，确认各子系统承建商的工作内容和工作范围，接口规则，项目执行计划。研究各承建商的计划找到各系统建设过程中的相互依赖关系，对其进行分析，做为项目总体计划编制的输入条件。

（2）项目预备启动会议

完成项目面向各子系统承建商的任务划分（草案），项目实施规范（草案）、项目总体架构（草案）、接口和标准管理（草案）、基于年内的目标及实施计划（草案）后，可以召开项目的预启动会，用户、和各子系统承建商进行交互，对草案中的问题进行调整和修改形成可操作的计划和内容规范。

（3）项目启动过程

预启动会议结束后，根据业主和各承建商的意见做相应的调整，确认后召开项目启动会议，落实整个项目总体计划、实施规范、架构及标准和基于年内目标达成的实施计划，要求各承建商共同遵守。

项目启动后，由各子项目组 向监理提请开工申请（项目实施总体进度计划、年内项目实施计划、技术架构、组织及资源安排），监理转发业主和，并召集内部讨论，会签监理、