本节用于指导项目全过程的沟通工作、沟通方法、沟通渠道等各方面的计划与安排。通过描述本项目实施全过程中进行沟通工作时需要采用的沟通方法、沟通渠道等方面的计划与安排,帮助项目干系人员了解沟通需求,明确需求内容、获取时间及获取渠道。
4.3 风险管理
为规范项目管理,保证项目顺利实施,对项目实施过程进行风险管理及防范,以防止风险对项目造成影响。本节对专项(子)项目组内、子项目组外定义了风险汇报及处理机制,本项目部及所属各专项(子)项目部需遵从执行。
4.3.1 风险管理策略
根据业主及监理的要求建立风险管理策略。
1)确定风险来源,风险来源涵盖内部风险和外部风险,包括但不限于:
2)确定风险分类。风险的分类包括但不限于:
3)确定风险控制策略。
a. 定义风险的危险度(风险一旦发生对项目造成的威胁程度)。
危险度划分为四个等级:
致命:风险的发生会对项目的目标造成极大影响,导致目标无法完成。
严重:风险的发生可能导致目标无法达成,或者项目计划不能顺利执行。
一般:风险的发生对项目产生影响,但不足以影响项目目标的达成。
轻微:项目组在现有情况下可以承担风险带来的影响。
b. 定义风险的发生概率(风险发生的可能性)。
发生概率一般划分为3个等级:
高:大多数情况下可能发生或发生的概率在75%以上
中:某些情况下可能发生或发生的概率在25%-75%之间
低:只在某些特定的情况下才可能发生或发生的概率在25%以下
c. 定义风险的优先级。
风险优先级有助于使有限的项目资源得到最有效的应用,避免将过多的资源投入到不可避免的风险或对项目影响很小的风险上。
根据风险的危险度和发生概率,一般将优先级划分为4个等级,即I, II, III, IV,如下表:
d. 定义风险管理要求。
根据风险的优先级,定义不同的风险管理要求,举例如下表:
e. 确定风险缓解措施的启动标准。
风险缓解措施的启动标准用于明确在何种情况下,项目应该执行风险缓解措施。