本节用于指导项目全过程的沟通工作、沟通方法、沟通渠道等各方面的计划与安排。通过描述本项目实施全过程中进行沟通工作时需要采用的沟通方法、沟通渠道等方面的计划与安排,帮助项目干系人员了解沟通需求,明确需求内容、获取时间及获取渠道。
4.3.2 风险管理办法
(1)风险识别
各专项(子)项目经理组织项目成员和其他相关干系人参与风险识别活动。参考项目部定义的风险来源识别项目的风险,将识别出来的风险记录到“风险管理表”中。
a. 在进行风险识别前要明确业主和监理的管理要求,同时尽可能收集项目的有关资料,
包括项目背景、项目需求、项目目标、技术方案、WBS、估计结果等,以从中识别项目的风险。
b. 风险识别并不仅限于项目策划阶段,在项目执行的任何阶段,各专项(子)项目经理和项目组成员都应该关注新风险的识别。
(2)风险分析
1. 各专项(子)项目经理和项目组成员对识别出来的风险进行分析,确定每个风险的
分类、生存期、危险度和发生概率。
2. 参考定义的风险优先级的确定方法,根据风险的危险度和发生概率确定风险的优先级。
(3)制定风险管理措施
各专项(子)项目经理和项目组成员参考定义的风险管理要求,制定风险管理措施。
1. 确定风险的缓解措施。
2. 确定风险的应急措施。
3. 根据风险的优先级,确定风险的跟踪频率。
4. 针对风险缓解措施和风险应急措施,各专项(子)项目经理指定措施的责任人。
5. 各专项(子)项目经理将上述信息记录在“风险管理表”中。
(4)风险跟踪
1. 各专项(子)项目经理根据确定的风险跟踪频率,对风险进行跟踪:
a. 监控风险状态,记录状态变更。
风险的状态包括:
(1) 已识别:风险已经被识别
(2) 已发生:风险已经发生且转化为问题
(3) 已消失:风险消失,不会对项目产生影响
b. 对风险的危险度、发生概率、生存期进行重新分析并计算风险优先级,必要时
调整风险缓解措施和风险应急措施。
2. 当达到风险缓解措施的启动标准时,风险责任人和项目负责人共同确定措施的计划
开始和结束时间,并按计划执行和监控风险缓解措施。
3. 各专项(子)项目经理将跟踪信息记录在“风险管理表”中。
4. 风险一旦发生,即转化为问题。各专项(子)项目经理应依据项目管理办法中问题