本节用于指导项目全过程的沟通工作、沟通方法、沟通渠道等各方面的计划与安排。通过描述本项目实施全过程中进行沟通工作时需要采用的沟通方法、沟通渠道等方面的计划与安排,帮助项目干系人员了解沟通需求,明确需求内容、获取时间及获取渠道。
管理要求进行管理。
4.3.3 风险汇报制度
根据项目组织结构,本项目拟采用两层次风险管理机制。依据风险影响范围,将风险分为系统风险及子系统风险。
系统风险涉及项目整体,与多个专项项目部相关,系统级风险由项目经理及项目执行副经理负责管理。子系统风险与某个专项项目部相关,子系统级风险由各专项项目部专项 负责管理。
1、风险汇报的方式及工具
统一采用项目周报邮件或会议等形式进行风险汇报,系统风险及I类风险,采用会议的方式;其他级别的风险采用邮件的方式汇报。
统一采用《风险管理表》作为风险管理及上报工具。
2、建立适合的风险通报机制
系统级风险通报机制
该级别风险通报按照如下组织机构示意图进行逐层报告。
1)系统级风险由其对应的负责人向项目执行副经理汇报;
2)项目执行副经理对上述收集到的风险,向项目经理汇报;
子系统级风险通报机制
1)子系统风险负责人将风险向所属的专项项目经理汇报;
2)专项项目经理对风险进行总结整理,在项目组内发布。
3、风险管理实施领导负责制。
针对所识别出的风险,均应给出缓解措施和风险应急措施,并应指定措施执行的责任人。如果系统级风险涉及多个专项项目部,应明确每个专项项目部的责任人。
根据风险解决措施及计划,各专项项目组的质量控制管理工程师与风险责任人为接口,对其进行定期跟进风险的解决情况。
4.3.4 风险管理模板
4.4 变更管理
为确保项目中的需求变更被有效的管理、跟踪和控制,本项目对需求变更采用正式的变