项目实施规范(7)

本节用于指导项目全过程的沟通工作、沟通方法、沟通渠道等各方面的计划与安排。通过描述本项目实施全过程中进行沟通工作时需要采用的沟通方法、沟通渠道等方面的计划与安排,帮助项目干系人员了解沟通需求,明确需求内容、获取时间及获取渠道。

e) 专题协调会（监理）/业务专题会(招标文件): 为解决项目实施中的专项问题，合同

各方与专题有关的负责人及专业人员参加的不定期会议。

f) 验收会：在初步验收、最终验收等验收环节，召开验收会。

g) 技术评审会：在项目实施过程中，根据需要甲方有权提出召开专家技术评审会，专

家由甲方指定，乙方需根据技术评审会的意见和结论对系统相关内容进行整改落实。 h) 其它会议：为保证合同的顺利执行，甲方和乙方可商定在必要的时候召开会议，讨

论并解决本项目工程进行中出现的问题。

说明：本计划涉及范围为项目，对各子项目内部沟通管理由各子项目自行规定。

4.1.3 沟通计划

沟通分为内部沟通和外部沟通两个方面。

内部沟通是指项目组内，与各子项目组、子项目组与子项目组间、项目组成员间的沟通动。沟通工具

辅助上述提到的各种沟通方法，方要求各专项项目组采用统一的沟通/汇报工具，具体如下：

一、工作联系单制度

工作联系单是为了有效解决本工程实施过程中存在的问题，增加项目相关各单位之间的工作沟通而制定的联系方式。工作联系单采用统一格式编制，适用于项目相关各单位之间有关工程的工作问题解决的联系。

工作联系单应用流程为：

1. 签发工作联系单的单位依照具体要求填写联系单，经负责人审核签字后发送，并交监理单位统一登记、备案和跟踪。

2. 工作联系单主送单位和涉及单位应在一周内将填写完回复意见的联系单返回签发单位，并返回建设单位，由建设单位备案。

3. 每周工作联系单的情况在周例会上进行通报。

工作联系单模板如下所示：