项目实施规范(9)

本节用于指导项目全过程的沟通工作、沟通方法、沟通渠道等各方面的计划与安排。通过描述本项目实施全过程中进行沟通工作时需要采用的沟通方法、沟通渠道等方面的计划与安排,帮助项目干系人员了解沟通需求,明确需求内容、获取时间及获取渠道。

4.2.1 文档管理方法

（1）责任划分

各子项目负责对本子项目的文档成果物进行配置管理，并需要根据的要求及时反馈成果物的状态，负责管理把握项目整体成果物的状态。

（2）受控文档类型

软件工程类文档：项目实施过程中的所有输出文档； 项目管理类文档：编制的项目管理体系文件、的项目管理类文档、各子项目组需向提

交的项目管理类文档，如子项目计划，子项目的阶段里程碑总结报告等；

外来文件：包括采购设备厂商提供的与设备相关的技术说明书/测试报告、业主提供

的文件、国家标准及法律法规等；

图纸：项目建设输出的工程图纸、各子项目组的图纸清单等。

（3）文档编制

1) 各子项目根据所需编写文档的模板、规范要求进行文档编写；

2) 各子项目组对所编写的文档进行内部评审；

3) 评审通过后，文档编写人员向所在子项目组申请文档编号；

4) 文档编写人员添加编号后，提交文档进行上报审批。

上报审批时，应按照、监理和业主的顺序，进行逐层审批。 对于技术方案类文档，还应通过业主指定的专家审批。

（4）文档发布

1) 正式文档发布的机构有两个：项目管理办公室和总工办，所有由发布的文档都由这两

个组织向业主、监理、设计院、项目组成员。

2) 各子项目组发布的文档分成两个部分：子系统内部文档和外部文档。

内部文档是子系统内部交流、沟通、备案用所产生的文档，由各子系统自行管理。 外部文档是子系统间或各承建单位之间的交互文档，这部分文档在发布之前先以

电子邮件的形式根据文档的内容发送给项目经理，由其审核后再做发布。

（5）文档发放使用

发布及管理的文档由管理员统一进行文档发放管理。

1. 电子类文档，文档管理员向文档使用申请人指明文档存放的项目配置库路径，使用者

通过递交申请后，由配置管理员添加相应的权限后，方可访问；

2. 纸质类文档，文档使用填写文档领取申请，经相关责任人审批签字后，文档管理员复

印发放，并做文档发放去向记录。

注：对于子项目组的纸质类文档，文档管理员确认文档领取申请签字后，由子项目组文档管理员进行文档发放。

（6）文档保存与归档