3、客服将当日的生日会员报给服务部主管,由服务部主管通知前台为生日会员留好房间(要求前台熟记客人姓氏及预约号),并在前一时段追踪生日会员动向(必须是会员本人才可提供优惠活动)。 4、客人到店来欢唱,首先前台核对生日会员的资料:“XX先生/小姐您好,今天是您的生日,胜家新天地祝您生日快乐,请您出示一下您的身份证好吗(前台通过身份证上的照片和出生日期以做好核对)?”,核对无误后前台与客人互动消费情况和包厢,然后由接待将客人带入包厢欢唱;
5、接待安排好客人后通知前台开机,并互动客服经理将赠送品送给客人,并且登记,让客人签字确认(姓名、电话号码、生日日期、赠送人),并祝贺客人:“xx先生/小姐,胜家新天地,祝您生日快乐,这是我们赠送给您的礼品,请您签收,祝您欢唱愉快”
6、前台人员将客人安排进包厢后通知网管播放字幕和走道音乐,祝客人生日愉快,并要求当区人员做好互动和服务;
7、退赠送品:如客人未按照日期,时间过来欢唱,则由客服经理送回财务处,财务做好退货登记和领用客服经理签字确认。
8、每月15号和30号客服经理和财务核对生日客赠送礼品登记表格,以便对礼品进行控管,然后财务将登记表格保留。 三、会员拓展、活动策划
1、通过电话、现场、商铺(包含商场)、街道、E-mail等方式向客户推广、宣传会员活动及政策,加大会员卡办理力度,同时了解新老客户对公司营运情况、服务情况、客户回馈情况等各方面的满意度评价,