Word邮件合并教程(2)

快速打钱奖状证件请柬

查看数据有无漏、或多的。如有，可点前面的勾进行选择或不选。 （4）撰写信函：点下一步，如图：

（5）然后选择Word中的姓名（姓名是要随着页数的变化而变化的数据，应从EXCEL中获取）再点右边的“其他项目”如图：

点了“其他项目”后，会出现下图的对话框：

快速打钱奖状证件请柬

选择“姓名”项，然后点“插入”。原来的“取消”按钮会变成“关闭”，然后点“关闭”。 这样就完成了一个域的数据获取，其他的数据域的获取，按第3点的第（5）小点开始操作。 当所有的数据域都插入好后，会出现如下的界面：

这时可以“预览信函”了。

看看格式、内容是否要修改的，如不用修改，则进入下一步“完成合并”。

下来可以选择“打印”或“编辑个人信函”。如果选择“打印”，则直接打印，不进入预览界面，如选择“编辑个人信函”，则Word会另外生成一个文档，该文档包括所有数据单位，你还可以进行个别修改。建议选择“编辑个人信函”。