金石工程项目管理软件使用流程

项目管理软件使用流程

第一步：项目开拓----市场部 项目中标前由市场部在《工程管理》 中的《项目开拓》模块中完成项目 (从招标到)中标前的所有工作。包括： 项目进展情况，竞争对手分析，投标 资料的提交、存档、审批，销售任务 制定及完成情况，前期开拓费用情况。

所发生的投标及业务费用在《财务管 理》或《快捷单据》中填制《其他费 用单》

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第二步：中标后----经营部 项目中标后，由经营部填制《项目维 护》内容，对项目基本信息、进度计 划和材料采购流程、材料成本、总成 本等关键环节和指标进行全面的描述 和总体控制。

具体操作步骤请看视频演示中的《快 速入门》和《项目建立及应用》

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第三步：签订合同----经营部 与甲方合同签订后由经营部填写《承包合同 》按 合同履行阶段和项目状况完成合同签订、原件存档、 合同变更、进度款、结算、质保金、履约保证金、 合同待收款统计、待收款提醒、代扣管理费、税金 等合同内容。 与分包队签订分包合同，在《分包管理》中新增分 包合同和《分包预算单维护》,同时按分包预算单 导入分包合同内容，没有预算的也可以直接新增分 包内容，便于项目部按工作内容执行进度验收。

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第四步： 编制成本计划或预算单----经营部 经营部在《材料管理》模块中编制《材料 预算单》

经营部在《分包管理》中编制《分包预算 单》

这两种预算单可以直接在此软件中逐项添 加，也可以将从其他预算软件中编制好的 EXCEL表格直接导入。

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第五步：开始进场施工----项目部 第一节： 项目开工前，在《工程管理》中完成《任务图编制》工 作； 项目部施工员根据现场和施工状况，在《材料管理》提 交《采购计划单》;计划单可以直接从预算单中调入选 取，也可以直接新增材料品种； 《采购计划单》由施工员填写 成本员对数量进行审 核 项目经理复审后 采购员对数量、单价做最 后的确认，同时将供应商和预计到场时间补充完整； 具体填制方法请查看演示视频。Page 6

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第五步：施工过程中----项目部 第二节：材料送到现场，由施工员根据实际到货的材料品种、规格、 数量在《材料管理》中如实填制《材料验收单》;有《采购计划单》 的选择执行计划，从计划单中选择到场材料；有《采购合同》的在合 同中执行到货验收，生成《材料验收单》;

采购员检查施工员填制的《材料验收单》,并将单价和往来单位供应商等信息补充填写完整

; 《材料验收单》是确认材料成本和材料付款的依据；等于纸质的《材

料验收单》; 具体填制方法请查看演示视频。5/22/2015 7

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第五步：施工过程中----项目部 第三节：材料到场后，项目部组织施工队施工，每天按实

际完成的是施工内容和施工量，填制《外包人工单》。有分包合同的，在《分包管理》中，对应分包合同执行验收， 系统生成《外包人工单》;没有合同的临时用工，直接填 制《外包人工单》; 《外包人工单》是确认分包人工成本和人工费付款的依据；

等于纸质《人工(机械)单》。

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第五步：施工过程中----项目部 第四节：施工过程中发生的机械费，如果是有合 同的，在《分包管理》中填制分包合同，每天按实 际发生的台班、工时等执行验收，生成《外包人工 单》只是工种内容为“工程机械”; 没有合同的，直接在《租赁管理》中填制《外包机 械单》; 《外包机械单》是确认机械费成本和付款的依据， 等于纸质《人工(机械)单》; 具体填制方法请查看《分包管理》演示视频。

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第五步：施工过程中----项目部 第五节：施工过程中发生的(除人工、材料、机械、租赁、运费以外的)其它费用的单据(如发生的水费、电费、差 旅费、税费等)。每天按实际发生的费用明细，在《财务 管理》中填制《其它费用单》;

有预算的在预算中选取，没有预算的直接添加，费用类别 已维护完整，只需对应相应的类别选择即可。 《其它费用单》是确认项目现场经费和费用报销、冲销借 支、付款等的依据，等于纸质的《费用报销单》,其他部 门费用报销也是用《其它费用单》。

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第六步：进度填报----项目部 第六节： 项目施工过程中，施工员每天应在《资料管理》中填写《 施工日志》或上传； 发生的签证，请在《资料管理》中《签证管理》中及时填 报上传； 月度终了，在《工程管理》中完成《项目进度填报》; 系统将会按《项目进度填报》内容自动生成《项目形象进 度》。

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第七步：项目资金支付---项目部、 材料部 第一节：请大家注意，项目部、材料部申请对外支付材料款、工程款等外部付 款(材料采购单、外包人工单、外包机械单等八大业务单据，

通过《付款申请单》申请付款； 有分包和采购合同的最好在合同中执行付款， 便于控制支付比例；

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第七步：项目资金支付---备用金借 支 第二节：内部员工借款和项目、部门备用金借支请通过《

财务管理》中《员工请款单》填制付款申请，软件这样的设计，是为了在计算员工工资时，可以实现自动在工资中 扣除员工借支；

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第七步：项目资金支付---财务部付款 第三节：财务部出纳根据已审核的《 付款申请单》和《员工请款单》,实 际付款后，同时在《财务管理》中填 制《付款单》和《员工借款单》,用 以及时反映项目付款和员工借款情况，

财务经理进行审核。

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第八步：项目收款 在《承包合同》中，经营部或项目部 按进度填报进度申报金额、进度审定 金额、进度支付金额；

财务在实际收到进度款时，在《合同 收款》中执行收款，用以记录项目收 款情况；

《承包合同》会根据进度申报金额和 实际收款额自动计算未收款金额。

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相关职能部门操作： 人力行政部：部门维护、员工维护(新进 和离职员工及时增加和移出)、考勤记录、 资料管理、协同办公； 采购部：《材料管理》、审核《采购计划 单》、签订录入《采购合同》、负责材料 维护、往来供应商维护、完整录入相关信 息，利用查询功能，及时发现材料异常， 真正建立无地域、无边界的材料资源动态 数据库； 财务部：《财务管理》、执行资金付款计 划，依照已审核单据，及时办理资金收付 款登记； 工程技术部：《工程管理》、检查各项目 资料记录情况及时发现存在的工程质量问 题，提出整改措施； 养护部：参考项目流程； 法泗苗圃：参考项目流程； 宣传部：资料管理、协同办公

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谢谢观看！ 未尽事宜请大家完整观看演示视频和联机帮助文件。

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