管理组织咨询内容与方法“
报告提纲一、企业管理组织咨询体系
二、健康企业的管理组织模式三、企业管理组织咨询程序与方法 四、如何设计部门职责和组织运行规定
一、企业管理组织咨询体系(一)企业管理组织基本概念企业是一个复杂的组织形式,对企业组织进行有效的管理是现代企业 管理中的一项重要内容。 ◆ 企业管理组织是企业经营战略的实施主体; ◆ 企业管理组织是企业经营生产的前提条件; ◆ 企业管理组织是企业开展管理活动的基础;
◆ 企业只有保持整个组织的有序运转,经营活动才能顺利进行。
企业管理组织的涵义:企业为了达到经营目标,把要做的各种业务活动进行分类分
层,形成职位(职务)结构,赋予各个职位(职务)恰当而明确的责任和权限,规定相互之间协调关系,形成正式的人际结构。
1、企业管理组织的内涵1)企业管理组织是一个社会经济实体; 2)企业管理组织具有明确的目标(发展战略);
3)企业管理组织具有精心设计的结构和协调的关系;4)企业管理组织预企业外部环境密切的联系。
2、企业管理组织的作用1)建立现代化、规范的法人治理结构
2)整合所有的资源以达到预期的目标和结果;3)有效地生产商品或提供服务; 4)为“创新”提供制度和机制条件与保证; 5)有效应用现代化制造与管理技术; 6)适应并影响外部竞争与生存环境; 7)为客户、员工、公司、所有者创造价值。
3、企业管理组织的作用◆ 组织持续的发展中应不断确定使命与经营目标
◆ 抉择科学的经营战略◆ 设计合理的组织结构 ◆ 进行持续性的综合管理
4、组织目标的确定◆ 一个组织可以有多种目标,不同目标有不同的作用
◆ 组织目标可分为: 总体性目标 — 组织的使命 经营性目标 — 经营性目标
5、组织的使命◆ 组织的使命包括 — 组织的远景、 共享的价值观、
经营理念等。◆ 组织是由人构成的经济组织,首先表现为人性的群体
化,就必须有一个共享的价值观,才能形成亲和力、凝聚力、创造力。
6、组织的经营目标◆ 全面业绩目标净收入、投资回报率、销售收入、利润等 ◆ 资源目标 人、机、料、法、环、资、能、信 ◆ 市场目标 市场占有率、市场覆盖率、市场调查、广告宣传等 ◆ 员工管理目标 教育、培训、选拔、晋升、工资、激励、士气、企业文化等 ◆ 创新目标 服务创新、技术创新、管理创新、产品创新等 ◆ 经营目标
品种、数量、交货期、质量、成本、占用、效率等
7、管理组织发展趋势◆ 从世界角度来看,当今各类组织的变革呈
现出: ◆ 法制化、外脑化、人本化、柔性化、弹性化、小型化、扁平化、哑铃化、倒金字塔化、寄生化(业务外包)的趋势;
◆ 出现了事业部组织、矩阵组织、虚拟组织等形式。
(二)管理组织咨询基本概念管理组织咨询,是通过对企业经营战略目标和客观环境、企业实力的分析,研究企业经营管理组织机构的合理性,为适应企业经营 战略的需要,改善组织机构的设置和运行,充分发挥企业管理组织职 能作用。
1、管理组织咨询的主要内容三个方面的内容:(三方面缺一不可)
◆ 管理体制咨询 ◆ 组织机构咨询 ◆ 组织运行规则咨询11
1.管理体制是指企业组织结构的设置和职责与权限划分的规定。1)企业组织结构一般分为四个层次:◆ 资产所有者 (股东、董事会) ◆ 经营管理者 (总经理、副总经理) ◆ 中层执行者 (中层领导、参谋与业务部门) ◆ 作业者。(员工)
四个层次,需要作出明确而恰当的原则规定。
企业采用不同的管理体制,将决定建立什么样的组织
机构和运行规程。12
2)企业管理体制包括:事业管理体制财务管理体制 人事领导体制。
★ 事业管理体制事业:是企业直接或间接为社会提供的产品或劳务。
事业管理体制:是对提供产品、劳务的各业务单位进行恰当地组合,赋予相应的责任和权限的规定。 事业管理体制选择:不同生产类型的企业、不同的发展 规模、不同的业务内容、不同管理人员的素质、不同的管理 手段,事业管理体制将有所不同。13
★ 财务管理体制财务管理体制:是对资金、利益处理的责任和权限的规定。 例如:企业对内、对外投资决定的规定,资金额度的批准权限等; 利益分配和留利处理的规定; 年度收支预算计划审批的规定等。
★ 人事管理体制人事管理体制:是对各级人员的人事管理责任与权限划的规定。
例如:企业内部纵向不同层次存在领导和被领导关系,横向存在参谋和执行之间的关系与协调关系, 各部门、各级人员的人员聘用、任命、解聘、奖惩等权限的
界定与规定等。14
2.管理组织机构◆ 企业目标的完成,需要按照管理体制的要求,合理的分工,
需要形成不同的部门和岗位,分别承担为完成企业总体目标所分配的责任、义务与相互关系。 ◆ 组织机构图,隶属关系、部门职责、岗位设置等。
3.管理组织运行规则◆ 管理组织有效运行必须有规则,就像游戏有游戏规则一样 ;
◆ 运行规则:是管理体制和组织机构确定之后,所形成的正式的管理文件。 包括:法人治理结构,管理体制的规定,部门和岗位职责的 规定等。15
(三
)管理组织咨询体系1.企业管理体制咨询 ◆ 管理体制现状调查和分析 ◆ 企业内部状况调查
◆ 企业外部环境调查◆ 业务和管理工作内容筛选 ◆ 管理体制的选择和描述
2.企业管理组织结构咨询
◆ 业务和管理工作的详细调查◆ 业务和管理工作内容和基本工作量 的调查与确定 ◆ 法人治理结构 ◆ 部门设置
◆ 岗位设置和岗位功能描述
3.企业管理组织运行规定咨询 ◆企业组织运行规定详细调查
◆股东会、董事会、监事会、 经营层职责与权限规定、议事规则等 ◆部门和岗位职责规定 ◆业务决定权限规定 ◆财务管理权限规定
◆人事管理权限规定
报告提纲一、企业管理组织咨询体系
二、健康企业的管理组织模式三、企业管理组织咨询程序与方法 四、如何设计部门职责和组织运行规定
二、健康企业的管理组织模式优秀企业的八大要素 卓越的观念、 卓越的战略、 卓越的人才、 卓越的能力、 卓越的理念、 卓越的决策、 卓越的结构、 卓越的环境。
1.卓越的观念一个企业领导团队的观念是关键,它左
右着企业的发展,决定着企业能否持续的自我超越、走向成功。