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质量管理体系八大原则与 日常管理工作的关系 主讲人:吴瞻6/12/20121
培训目标
通过培训:1、理解八项质量管理原则内容 2、学会在日常工作中贯彻和执行八项质量管理原则
课程大纲1. 质量管理体系八大原则产生的背景和意义
2. 分别解析八大原则
3. 案例分析
八大原则产生的背景和意义1、是质量管理实践经验和理论的总结,尤其是ISO9000 族标准实施的经验和理论研究的总结;2、是企业管理的普遍原则,是现代社会发展、管理经验 日渐丰富,管理科学不断演变发展的结果。 3、是企业的领导者有效实施质量管理工作必须遵循的原 则,同时它也为从事质量工作的审核员、指导企业建 立管理体系的咨询人员和企业内所有从事质量管理工 作的人员学习、理解、掌握ISO9000族标准提供了帮助。 被誉为二十一世纪所有提供产品和服务的 组织指导质量管理的八大法宝。4
质量管理体系八大原则原则一:以顾客为关注焦点 原则二:领导作用 原则三:全员参与 原则四:过程方法 原则五:管理的系统方法
原则六:持续改进 原则七:基于事实的决策方法原则八:与供方互利的关系5
原则一:以顾客为关注焦点
这话嘛意思?
由小孩买蛋糕的故事说开去 王强的孩子5岁了,胆子较小,从来没离开过大人的身边,王强一直 为培养孩子的独立能力而发愁。 有一天晚上,孩子突然提出要吃肉松糕,王强心里一动,爽快的答应 了孩子,但有一个条件,就是孩子必须独自去住宅小区门口的甜蜜饼 屋买。孩子经过一番犹豫,还是拿着王强给的5元钱走了。 当然,孩子第一次出门,王强不会大意,悄悄的跟在孩子的后面,一 直看着孩子走进了甜蜜饼屋。 过了一会,孩子一手拿着面包,一手拉着饼屋店员的手走了出来,王 强觉得奇怪,便沉住气继续观察。饼屋店员一直将小孩带到王强家的 楼梯口。 这时,王强已完全知道是怎么回事了,连忙道谢。经了解,原来该饼 屋有规定:如有小童单独光顾饼屋的,员工必须将小童安全送回家。 此事令王强感慨不已,他也因此成了甜饼屋的忠诚顾客。注:甜蜜饼屋的规定实际上是关注到顾客对小童安全的潜在要求, 它的实施能够超越顾客的期望,给顾客带来意想不到的惊喜。
顾客认可其产品或服务
购买
吸引
顾客就是上帝?组织生存与发展 引申:以顾客 为关注焦点8
关注顾客并非一切都满足顾客,顾客满意是一种管理理念
顾客的需求有哪些?明确表达的 虽然没有提出, 但可以理解, 双方有默契的 法律、 法规规定的
明示的
隐含的
☆货物品名
数量 质量
价格 交货期 运输方式 付款方式
☆行业规范 ☆行业标准 ☆行业惯例, 如手表 布匹 糖果食品 Erh(平衡相对湿 度)
与产品有关的法律法规要求 ※ 使用后不适,不舒服的 ※ 危害使用者的人身安全的(如减肥和化妆产品品)
※ 危害社会公众的 ※ 危害环境的
顾客对产品的需求已呈现五大趋势:
数量型
低层次
物质需求
统一需求
自身需求
质量型
高层次
精神需求
个性需求
社会需求
讨论:顾客的定义 我们的供货对象------- 外部顾客 外部顾客还可分为不同层次,如:代理商,中间商,最终消费者 内部的部门间------ 内部顾客 对顾客的理解应是广义的,不能仅仅理解为产品的“买主”
外 部 顾 客
内部顾客
A
B。
C
D
外 部 顾 客
“下一道过程”就是“上一道过程”的顾客。
How to do?如何做到以顾客为焦点?1、领导层思想和认识得到了统一
2、组织设有与顾客沟通的渠道,并定期或不定期沟通
3、组织方针和发展战略紧扣以顾客为关注焦点的原则
4、全体员工已经理解并接受此原则
How to do?如何做到以顾客为焦点?5、方针、程序、要求、过程都体现这一原则
6.调查、识别、分析、评价顾客的需求方面,建立行之有效的制度
7.“以顾客为关注焦点”已纳入了管理评审中,定期进行评审并加以改进
8.对顾客的抱怨处理及时,少有诉之法庭的事,顾客满意度呈上升趋势
原则二:领导作用
美国“波多里奇国家质量奖”十一项核心价值指标 中,第一为“远见的领导”。 质量问题,根在主席台,祸在前三排; 领导是: 领头雁 而非牧羊人 船长 而非船员16
领导的角色:提出目标—落实职责—提供资源—促进参与—检查绩效和实施改进; 2.落实职责质量职能活动 和质量任务的 分配者
4.促进 参与
质量方针的 制定者
5.绩效 与 改善
领导的表率作用
关键决策作用
1.提出目标
资源的分配者
3.提供资源
领导只干四件事确定目标 和方向
吸引激励 培养
营造良好 环境
规范制度, 兑现承诺
战略面
人才面
管理面
制度面
领导者如何发挥领导的作用? 作好组织的领路人☆预测外部环境的的未来变化 ☆考虑相关方的需求(包括员工及社会) ☆为组织的未来指定明确的目标 ☆制定具有挑战性的目标和指标 ☆制订战略以达成所 指定的目标和指标
领导者如何发挥领导的作用?与组织成员建立互信的关系☆正确评估组织的各阶层的员工,对员工的贡献给予
充分的肯定 ☆建立彼此的信任 ☆促进诚实开放的沟通方式 ☆能够听取员工的意见☆为组织成员
提供适当的教育、训练和辅导,使其明 白其自身工作与满足顾客要求的相关性和重要性 ☆提供必须的资源
原则三:全员参与