行政人事部工作流程及岗位职责(8)

行政人事部工作流程及岗位职责

2、根据部门经理的委托和授权，直接参与和负责督导分管的各项工作，确保优质高效。 3、在部门经理因故缺勤的情况下，代表部门经理负责主持本部门的工作，保证工作正常开展。

（三）人事部秘书（兼）

1、执行部门经理的工作指令，向部门经理负责并报告工作。

2、负责酒店员工人事资料、档案的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时

调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确。

3、做好有关人事资料统计分析工作，正确及时填报各类报表。

4、负责本部门工作计划、总结、报告和通知等文稿的起草和打印工作，做好各类文件、通知、

信件、报表和报刊等信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

5、做好部门经理或部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，掌握会议决定的落实情

况。

6、负责本部门员工考勤，领发工资、奖金及各种劳保用品。

7、负责本部门财产管理，编制二级帐，管好三级帐，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门

所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。 8、负责做好接待外调、处理信函回复。 9、做好部门经理交办的其它工作。

（四）人事管理员

1、执行部门经理的工作指令，向部门经理负责并报告工作。

2、根据酒店实际情况及年度经营计划，提出劳动定员定编意见和方案，编制劳动力需求计划，

做到结构合理，组合优化，协调平衡。

3、熟悉店内各类员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员忙闲、余缺动态，做

好调余补缺工作。

4、保持与劳动就业部门和人才交流中心、有关职校、技校联系与沟通，及时掌握人才市场信

息，保证各类用工渠道的畅通，并负责做好招工审查工作，把好进人素质关。

5、负责劳动合同的管理，会同各部室做好劳动合同签订、续订和终止工作，做好劳动合同的

下发登记、劳动争议的调解和处理工作。 6、负责办理员工的招工录用、退工、退职手续。

7、根据酒店经营结构调整和人员余闲的实际情况，负责做好员工下岗、转岗工作，配合酒店