采购质量的控制(2)

要想作为一个合格的采购员,就必须首先要搞清楚采购质量的控制程序,只有掌握了采购质量的控制要素,才能保证使用部门的要求,满足施工的质量。

3、对供应商评价结果，是否编制了合格供应商名录，查选择供应商和采购的依据；

4、查记录的保存情况及采取措施的处置情况，采购产品符合规定采购要求。

二、 订单或合同的完整性

1、查采购信息资料是否完整准确；

2、查采购信息充分性和适应性；

3、查采购合同或订单是如何规定和控制的，有何证据；

4、查采购产品是否符合采购信息要求，出现不符合如何处置。

三、 到货验收

1、核对提呈计划规定要求与采购订单或合同是否相符。

2、按采购订单或合同的规定要求（物资名称、规格型号、质量要求、品

牌、数量等进行验收。

3、核对收集到货物资的出厂合格证、检验报告等。

4、对到货产品作好验收记录并保存。 供应商了解

一、、供应商信息库的建立。

二、对供应商实地考察。考察内容：营业执照、资质证书、注册资金、公司规模、技术先 进性、施工工艺、机械设备、检测手段、企业质量认证、企业信誉、工程业绩、售后服务等。 三、定期或不定期监督检查

甲方可根据实际情况派相关人员对供应商进行定期或不定期的监督检查。监督检查原材料和外购件的质量状况；在生产中主要是监督检查各工序半成品的质量状况；在生产后主要是监督检查产成品的检验、试验及包装情况。需要注意的是，对关键工序或特殊工序必须作为重点进行监督检查。

四、及时掌握供应商生产状况的变化

弄清对产品质量的影响。在多数情况下供应商变更产品设计，采取新材料、新设备、新工艺是为了提高商品的质量和生产效率，对保证商品质量是有益的。但是也必须注意到，任何改变都有一个适应的过程，在变更的初始阶段容易造成商品质量的不稳定。这就需要通过加强最终检验和试验来把关。

五、评价供应商：评价时主要依据：供应商提供的企业证明资料、工程项目合同、服务态度、工程质量和进度、工程返修率等。