采购质量的控制(4)

要想作为一个合格的采购员,就必须首先要搞清楚采购质量的控制程序,只有掌握了采购质量的控制要素,才能保证使用部门的要求,满足施工的质量。

采购订单的的内容

1．质量条款

质量是指物料所具有的内在质量与外观形态的综合，包括各种性能指标和外观造型。条款的主要内容有。明确品名、规格、数量、品牌名，质量要求及标准、技术标准及规范、验收条件、违约责任及供货期限等。

在采购作业中，需以最明确的方式去界定物料可接受的质量标准，一般有以下三种方式来表达物料的质量：

1)用图纸或技术文件来界定物料的质量标准。

2)用国际标准、国家标准或行业标准来界定物料的质量标准。

3)用样品来界定物料的质量标准，当用文字或图示难以表达时，常用样品来表示，同时样品也可作为物料的辅助性规格，与图纸或技术文件结合使用。

2．价格条款

价格是指交易物料每一计量单位的货币数值。价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。具体包括计量单位的价格金额、货币类型、交料地点、国际贸易术语、物料定价方式等。

3．数量条款