浪潮软件报表系统操作说明书(10)

浪潮软件报表系统操作说明书

藏功能。

2.3.1 格式状态

在此状态下用户可以定制报表的格式。定义报表的格式可以分为两大方面：

第一方面：报表内容定义。主要包括，主标题内容、副标题内容、表头内容、项目信息、表尾信息、说明信息。

第二方面：在格式状态下，系统提供格式菜单，可以对单元格、行、列进行设置。其中对单元格的操作主要包括：定义单元格数据类型、小数位数、货币符号、对齐方式、自动换行、合并单元格、字体、字型、字号、颜色、边框、指标代码、保护类型；对行列的操作主要包括：插入行列、删除行列、设置行高、列宽、行列隐藏、设置固定行、固定列、设置变动行、变动列。

对于格式菜单中的功能将在3.11节中介绍。

注意：

若没有选择数据单元而打开报表，则打开后默认是格式状态；若选 择数据单元打开报表，打开后默认是数据状态。

2.3.2 通用公式状态、单元公式状态

公式状态下，可以运用数学函数及财务函数进行公式的定义，具体如何进行公式的定义，在第五章报表公式处理中有具体的说明。在公式状态下，显示您所定义的报表格式，定义了公式的单元格将显示“公式”二字。

由于在本系统中，同一报表可以对应多个数据单元，根据公式的适用范围，将公式划分为通用公式和单元公式。如果定义的公式适用于该表的所有数据单元，则称此类公式为通用公式；如果定义的公式仅仅适用于某一特定的数据单元，则称此类公式为单元公式。与这两种公式相对应的定义状态称为通用公式状态和单元公式状态。

注意：

打开报表时，若只选择报表没有选择数据单元，则视图菜单下出现通用公式状态，而没有单元公式状态；若选择数据单元打开报表，则视图下通用公式状态和单元公式状态都出现。

在通用公式状态和单元公式状态下都可以定义计算公式、校验公式和平衡公式。