浪潮软件报表系统操作说明书(13)

浪潮软件报表系统操作说明书

三、报表公式处理

报表数据的确定，可以通过手工录入和定义报表公式这两种方式实现。手工录入方式在制作完报表格式后可直接输入。在本部分中，重点介绍通过定义报表公式方式形成报表数据。

系统提供的报表公式目前有三种：计算公式、校验公式和平衡公式。计算公式，主要完成从报表系统以及其他系统的取数功能。校验公式，主要完成报表间或者报表内的勾稽关系的检查。平衡公式，报表汇总或调整后显示的勾稽关系不平时，使用平衡公式使之平衡。

定义计算公式的时候，系统还提供了一些常用的数学公式来参与计算，从而极大地增强了报表的计算功能。

3.1 公式定义的规则

定义一个公式需要的步骤

一般情况下，定义一个计算公式需要经过四步：

1）打开报表，选择视图下的某种公式定义状态，如通用公式状态或单元公式状态。

2）选中单元格，在公式编辑框中，直接输入函数取数公式或利用公式定义向导形成取数公式，公式定义完成后，需要保存。

3）将报表更换到数据状态，选择视图——数据状态，执行数据菜单下的计算本表功能，则完成公式的计算，系统自动刷新界面，将计算结果显示在单元格中。

4）关闭报表，在关闭之前进行此报表的保存。 报表公式定义相关的编辑框、选项、按钮

在打开的报表的上面有一行和公式定义有关的编辑框、选项和按钮，分别说明如下：

公式范围框：

该窗口表示定义公式的坐标，它随着鼠标

位置的变动而相应变动，不允许手工修改。

比较符：表示该单元格中数据和定义的公式的关系。

计算公式的连接符必须是等号；校验公式可以使用全部的比较符。

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公式向导：点击公式向导

按钮，将弹出公式向导窗口，系统提

供了强大的公式向导定义功能，即使您对公式定义规则、各种函数的使用不了解，也能够轻松定义公式。

上一公式、下一公式：GS报表中允许同一个单元格中定义多个公式，使用上一公式

和下一公式

按钮，可以将公式编辑框中的内容翻

页，从而实现多个公式存放在同一单元格中。

公式级别：

该项目表示公式的级别编号。GS报表中，同一

个单元格系统允许定义多个公式，但这些公式的优先级是不同的，需要确定每个公式的级别。

注意：

同一个单元格定义多个公式，一般应用于需要计算出中间结果的情况；另外当单元格中的公式很长时，也可以将长公式分成多个短公式放在同一单元格中。

数字越大，级别越高。报表公式计算时，单元格中的多个公式系统都进行计算，只是将级别最高的计算结果显示出来。如果级别最高的公式计算结果为零，则该单元格的数据也显示为零。

只有公式级别相同的计算公式，才可以互取结果。举例：单元格C3中定义了两个公式，一级公式结果为100，二级公式结果为200；单元格C4的公式是取C3的结果，若公式级别为1，则取出100，若公式级别为2，则取出200。该规则不仅适用于本表内，也适用于多个报表之间，它是在整个报表系统起作用的。

公式编辑框： 在

该区域内进行公式的定义与查询。即使通过公式向导，也将在该编辑框中形成符合公式规则的表达式。