注:以上内容较为全面,作为报纸折页形式的内刊,可选择其中的几项去做即可。 7、内刊的职能定位
(1)要说企业家想说的话。要努力去了解他的思想,把他想说的话说出来。
(2)续说企业家没有说完整的话。要掌握企业家的一些最基本的企业理念和思想原则,把企业家对人生、对社会、对企业、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来。
(3)要反映广大员工对企业家的心声。内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力。
(4)把企业家的话中带普遍意义的理论提炼出来,或者是帮助企业家把说过的话上升到理论的高度。
最终职能就是:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱。 8、内刊的稿源、设计 (1)征集稿源的激励机制
内刊的稿源必须具备多元化的特点。那么,如何更好地调动他们的积极性,鼓励他们踊跃投稿?对于非编辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种: ①实行稿酬制度,按每1000字多少钱的稿费标准计算。 ②将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟。 ③进行荣誉鼓励,每年颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
(2)内刊的设计
内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计。 ①设计风格:创新、现代、简单、精致。
②时间及周期:根据企业实际情况确定,一般可定位为月刊、季刊、半年刊等。公司刚做内刊采用电子报纸折页式试行阶段可先出季刊。
五、内刊编辑的工作流程
1、企划编辑部编制
主编1人、设计师1人、编辑1人、校对1人(具体工作安排可根据公司情况对人员分配任务。)
2、编辑出版流程
①编前会:每期内刊出版前,召集编辑部成员讨论并确定当期的宣传重点,编辑汇报当期的组稿情况和组稿意向,由主编确定当期主题。
②稿件签发:当期所有稿件到位后,公司重要稿件由编辑交由主编审稿并签字确认。 ③小样签发:当期内刊小样设计出来后,交主编签字确认后,方可在网上发布。
六、成本预算
1、编辑人员:用公司企业部里面成立编辑人员,因此不需要另外再招聘专职编辑。 2、印刷成本:采用电子版的形式不进行印刷制版发行。 3、稿费成本:具体稿费标准另制。
4、采编成本:在采访、交通、通讯及各种活动过程中产生的费用。每期刊物控制在100元左右。