(6)开会和学习
凡是开会或组织集体学习,一律不准迟到、早退或无故不到,有特殊情况和急事必须提前请假,管理人员以上会议未经批准一律不准更换或代替。
学习和开会时,要精神集中,认真听讲和记录,不准交头接耳,不准东张西望,不准翻看与会议和学习无关的书刊、报纸,不准私下谈笑,不准打瞌睡,不准在桌椅上乱写乱划。
召开员工大会要提前整队入场,开会期间无特殊情况尽量不要进出会场或来回走动,以免影响会场秩序。中层以上管理人员会议,开会期间一律不准打接电话、接待来客或找人,随身携带的通讯工具一律暂时关机或调为震动。
有外单位人员参加会议及讲话时,要报以掌声。
员工大会在散会时,不要乱扔报纸和杂物,要有秩序退场,不要争道抢行。
会议的组织人员,会前要做好会务准备工作,散会后处理好善后事宜。
(7)工作现场卫生。
每天主动参加卫生清扫工作,做到商品、货架、柜台、地面清洁,无尘土、手印、水迹等。 做好班前卫生清理工作。
维护好日常的环境卫生,不乱扔纸屑、杂物,不乱滴水乱洒水,不乱倒茶根。
保持在工作现场各种物件的整齐干净。
保持通道畅通、无纸箱、流动车等物品摆放,保证纸箱板拆开后放到指定位置并码放整齐。 做好结业后的地面卫生清扫工作,不允许提前搞卫生。
坚持每周二的卫生日清扫工作,保证每周四的卫生联查工作。
严禁在营业厅、后院及办公楼内吸烟,在营业厅、后院及办公楼内发现顾客和来客吸烟要礼貌制止。
(8)现场商品质量及陈列
每天主动检查商品陈列,做到艺术、美观、丰满,符合陈列要求,能激发顾客的购物欲望。 每天进行商品质量自查,按照商品质量要求把好上柜关;发现变质商品或不合格商品及时撤柜,杜绝质量不合格的商品上柜销售。
2、二线人员工作规范
(1)班前准备
上班前10分钟到岗,按规定着装,注意仪表。
清扫办公室卫生,擦拭办公桌椅,办公用品摆放整洁无尘。
部门经理检查卫生和人员仪表、出勤情况。
(2)办公室环境卫生
每日班前擦办公桌面,清理杂物和垃圾。班后整理办公用品和文件,用湿墩布拖地面。 办公桌上不得堆放与工作无关的物品,清扫工具要收放在指定地点。
地面干净无痰迹、烟头、纸屑和杂物。
(3)来客接待
来客进门后,要起身、让座、让水。
询问或来客自我介绍单位和身份(熟人此程序可免)。
注意倾听来客谈话,了解来客意图。
如果来客事由是其它部门要办的事情,应热情介绍其到有关部门去,如果是本部门要办的事情,则应热情接待,尽力解决。
来客所办事情如果超出本人职责范围,则应请示部门有关领导后再做处理。
来客如果是找高管人员,一律介绍到办公室。
对于上级重要领导或有关部门领导来检查工作,一般应立即引见。
对于自身工作太忙太急,而来客接待对特别费时的情况,可说明情况,或让其等候,或请别人接待,或约其改期。
礼貌道别,必要时起身或送出门外。
和来客交谈要注意仪表,请究语言文明,维护企业形象,不讲大话、粗话和损伤来客自尊心的话。
对于来客的正当要求不能刁难、推委。
对于来客的非份要求,应婉言拒绝,不能鲁莽地下逐客令。
(4)请示、汇报工作