速达单据的界面及基本项目
单据的界面及基本项目
1. 单据头部分
单据头位于整张单据的最上面,主要有两个内容:
(1)单据名称,比如;采购订单、入仓单、领料单、产品完工单等。系统默认的单据模板提供了通用的单据名称,用户可以根据实际情况或企业习惯在模块里重新命名。
(2)常用工具栏:前单、后单、打印(包括打印预览、成批打印、打印样式设计、恢复打印样式、发送邮件)、单据操作、新增、删除、查找、复制,以及(有后续业务的)过程、或调阅凭证等功能的快捷键按钮。
2. 单据体部分
(1) 供应商、客户:本单据发生采购或销售业务的关联的往来单位名称;
(2) 委托加工单位:企业发生委托加工业务的受委托代产方;
(3) 部门:指编制单据的部门,用户事先应在基础资料或单据编辑中输入部门的资料。编辑单据时点击右侧下拉按钮进行选择即可;
(4) 业务员:采购或销售业务的人员,用户事先应在基础资料中或在编辑单据的同时输入业务员的姓名资料。开单时直接选择填入,当每一笔业务都与业务员相关联时,则可以计算并生成有关业务员的帐表,从而方便您的统计及分析;
(5) 往来单位:其他收货、其他发货等业务中关联单位名称;
(6) 开单日期:默认为用户计算机系统日期,并自动添加到单据中,您可以根据需要重新选择;
(7) 单据编号:编号规则为"单据类别识别码+系统默认开单日期+此类单据的4位序号";
(8) 品名:指各业务单据中相应的货品名称,如"组装货品"、"拆卸货品"、"货品"等相同;(注:物料清单中的"货品"是指货品物料来源中的"自制件",委外加工业务单中的"加工货品"是指货品物料来源中的"自制件"或"外包加工件";定义"物料来源"请参照第五章-货品资料相关内容;)
(9) 规格:指各业务单据中相应的货品规格;
(10) 已结算金额:指用户已支付客户货款的金额;
(11) 总金额:收付款业务中,单据中各笔结算金额的汇总金额;
(12) 付款银行、收款银行:即企业支付或收取款项的银行名称;
(13) 付款期限、收款期限:指采购、销售活动中与往来单位发生交易后,应付货款或应收货款的期限,
期限事先由用户在基础资料中手工输入后,开单时直接选择填入,当到达期限时,系统会提示用户;
(14) 收款类型、付款类型:详见第七章《采购管理》和第八章《销售管理》中的采购付款单和销售收款单相关内容。
(15) 退款类型:指采购退货发票或销售退货发票上,处理本单所退货款方法,采