人次,都做到件件有着落,事事有回音。
(二)扎实细致,努力完成各项工作任务。任职以来,我团结同志,统揽全局,加强联系,注重协调,深入基层,深入实际,创造性地开展工作,较好地发挥办公室参谋助手作用。
首先,坚持以章制人,按章治事。办公室工作的特点是繁、杂、忙。如何调动办公室工作人员的积极性,提高办公室工作效率,做到杂而不乱、忙而有序?概括起来,我的工作一是划“圈”,着力扎牢“两个架”;二是搞活,努力做到“四个争”;三是加强督导,准确把握“三个度”。
所谓划“圈”扎“架”,就是建立框架,落实岗位和明确职责,使每个人都有明确的任务和目标。第一个“架”是本办干部职工。我把这些“圈”、“架”称为“四股”“两线”。“四股”即把办公室全体人员25人(含司机7人)分成秘书、综合、行政、车管4个股,每股分对办公室内部工作和对外协调两根线。秘书股6人对内设文电、机要、专线、督查信访、侨务地震、会务接待等12个岗。综合股4人对内设信息、文件起草、调研、材料整理、年鉴等8个岗;秘书综合股6个秘书对外每人对应联系1个县领导,包括协调好县领导分管的工作。行政股4人设财务、文印、收发、水电、卫生等8个岗。车管股7人分管车、开车2个岗。上述各个岗位都同样负有为领导服务(或者为机关服务)即外部事务和完成办公室内部工作事务两根线。第二个“架”是办领导。我把2名副职也作“两线”分工,对内一个分管文秘、信访督查、机要;一个分管行政、综合、车管;每个副职