东联协同办公系统(5)

点击”打开”按钮,显示详细的通知内容。 新增公告通知

点击”新增”按钮,选择”重要性”,点

击

出现下面界面

,

,选择要发布的部门(可以多

选,

发布的部门范围可以在 系统管理->部门人员维护->修改人员->管理维护->通知发布范围设置),输入标题,最后输入通知的内容,通知内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能.点击菜单->附件->增加附件,可以添加相应的附件.

点击选择右边的”发送手机短信”可以同时发送手机短信.

,可以发布通知,

如果选择“不允许另存或复制”，表示通知的内容和附件都只能查看，不能拷贝和下载。 修改公告通知 点击”修改”按钮。 删除公告通知 点击”删除”按钮。 邮件 新邮件

选择“个人办公” 导航窗体,点击“新邮件”

点击

可以选择要收信的部门或人员,可以多选,输入主题,输入邮件的内容,邮件内容的编

辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能。 点击菜单->附件->增加附件,可以添加相应的附件。 点击

,可以保存到“草稿箱”,点击

直接发送邮件。

如果选择“不允许另存或复制”，表示邮件的内容和附件都只能查看，不能拷贝和下载。 收件箱

选择”个人办公” 导航窗体,点击”收件箱”。

点击”回复”按钮,直接回复发件人的邮件。 点击”转发”按钮,直接转发当前的邮件。 点击”打开邮件”按钮,显示详细的邮件内容。

,找到附

件,点击右键可以打开或另存。点击收信人页,

在这里可以看到其他收信人的回复信息,也可以修改自己的邮件状态和输入自己的回复信息,同时也可以转发邮件,最后点击”确定”保存。 草稿箱

选择”个人办公” 导航窗体,点击”草稿箱”，“草稿箱”保存的是编辑好但没发送的邮件,点击”打开邮件”可以再次发送。 发件箱

选择“个人办公“ 导航窗体,点击“发件箱”，“发件箱”保存的是已经发送成功的邮件,点击“打开邮件”可以查看收信人的查看情况和回复信息。 废件箱

选择“个人办公” 导航窗体,点击“废件箱”， “废件箱”保存的是已经删除的邮件,如果要彻底删除点击“删除”按钮。

考勤/工作日志

选择“个人办公” 导航窗体,点击“考勤/工作日志”.

在左上角可以选择年和月,查看相应的考勤和工作日志。 考勤登记

点击“考勤登记”按钮，点击“登记”可以对当前时间进行考勤登记（具体考勤时间段到“系统管理”－）“考勤设置”进行设置）。

请假申请

点击”请假申请”按钮。

输入“开始时间”、“结束时间”、“请假类型”、“原因”、“地点”、“审核人”,点击“确定”，如果有工作移交情况，选择工作移交人员。 工作日志内容

选择一天,点击“日志内容”按钮,可以输入当天的工作日志内容,点击“确定”保存.点击“附件”页 可以增加附件。

工时报告

选择一天,点击“日志内容”按钮,选择“工时”页，点击“增加”按钮，可以输入当天工

时情况,点击“确定”保存。（工时报告中的项目可以到“系统管理”－）“项目管理设置”维护）

请假记录

点击“请假记录”页,可以查看自己的请假情况和批复情况。 考勤/工作日志查询

选择”个人办公” 导航窗体,点击“考勤/工作日志查询”。 在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的考勤和工作日志和请假记录和工时统计。（考勤/工作日志的查看范围可以到“系统管理”－）“部门人员维护”－）“修改人员”－）“管理范围”－）“考勤/工作日志查询”设置)