电厂物资管理系统介绍物资管理系统总体介绍

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HDPI

物资管理系统总体介绍2004年12月10日

HDPI HUADIAN POWER INTERNATIONAL CORPORATION LIMITED

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物资管理总体方案的设计背景项目：财务管理和企业资产管理信息系统实施项目 项目： 项目的两个阶段：业务流程再造(BPR)和系统实施 项目的两个阶段：业务流程再造(BPR) 物资管理是电厂核心业务之一。通过BPR提出改进业务 BPR提出改进业务 物资管理是电厂核心业务之一。通过BPR 流程建议，通过实施物资管理信息系统，达到改进业 流程建议，通过实施物资管理信息系统， 务流程的目的 物资管理总体方案设计是业务流程再造中的一项重要 工作。 工作。现状分析 总体方案设计 详细方案设计

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物资管理总体方案报告的内容 物资管理总体方案：明确华电国际物资管 物资管理总体方案： 理的体系和总体框架、 理的体系和总体框架、主要业务规则和业 务处理的总体流程 影响和风险：说明总体方案中的主要变革 影响和风险： 存在的风险 指标规划：列出华电国际物资管理需要采 指标规划： 用的主要业绩指标 系统需求分析：物资管理总体方案对系统 系统需求分析： 的需求上的总体说明

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总体设计原则1

符合公司物资管 理政策 满足生产和外销 的物资需求 满足物资成本控 制的要求

物资管理由三部分组成：电厂、物资分公司和物资总公司 集中采购和分散采购相结合的管理模式 电厂生产日常维护和修理等的物资需求 外部客户的物资需求 物资需求的预算控制 采购价格的管理 物资成本的核算 物资需求计划和物资采购计划处理业务

2

3

4

满足物资管理业 务的处理需要

采购管理业务 库存管理业务 超市管理业务 物资编码和分类统计

5

满足物资统计考 核的要求

物资管理业务统计 物资管理业绩统计 供应商评价指标统计

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物资管理总体设计目标1

制定物资管理体 系和总体框架

完善华电国际物资管理的三部分管理体系， 明确物资总公 司与物资分公司的职责划分 完善集中采购和分散采购的运作模式，清晰地划分采购权 限 规范物资总公司、物资分公司与电厂之间的结算方式、价 格和成本的管理 主要物资管理政策和规则 物资主数据规则

2

制定物资管理主 要业务规则

3

制定物资管理总 体流程

计划、采购、库存和超市的管理流程 物资主文件的维护流程

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物资管理总体方案的内容总体设计原则 总体设计目标 物资管理体系和总体框架： 物资管理体系和总体框架：物资管理 的职责定位 物资管理的主要业务规则 物资管理仓储结构设计 物资管理业务流程总体设计

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物资管理体系和总体框架-物资管理的业务目标

保障电厂 物资供应

华电国

际 利益最大化 减少库存 降低电厂采购 成本

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物资管理体系和总体框架-物资管理的管理模式管理体系 定位 物资管理职能物资总公司

业绩关注点健全物资管理制度 保障电厂物资需要 总公司仓库库存量

集中采购、 集中采购、配送调剂

费用 采购价格 质量和服务 健全电厂物资管理制度

电厂物资管理职能各电厂 物资分公司

保障电厂物资需要 协调集中采购 费用 分公司外销库存量

分工采购

采购价格 质量和服务 电厂库存量

电厂

物资使用和库存管理

物资合理利用 物资实物完好

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物资管理体系和总体框架-主要职能– – – – 制定华电国际的物资管理策略、 制定华电国际的物资管理策略、政策和流程 统一指导、规范和管理物资分公司的业务运作 统一指导、 执行集中采购的业务 负责电厂间物资调配的协调工作

物资总公司

各电厂 物资分公司

– – – – –

保障各电厂物资需求的供应 负责代管电厂库存和分工采购的采购业务 负责代管超市 负责管理分公司的库存采购 对外开展物资贸易

电厂

– 提出物资需求计划和物资采购计划 – 监督物资总公司和分公司的成本控制 – 记录物资财务帐，与物资分公司和物资总公司结算 记录物资财务帐，

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物资管理体系和总体框架(续)-物资管理业务总体框架计划 采购计划 采购集中采购 分工采购

库存

电厂

【说明】 说明】 物资管理 的主要流 程集中在 电厂层面， 电厂层面， 包括计划、 包括计划、 采购和库 存管理 物资分公 司和物资 总公司主 要代管电 厂物资， 厂物资， 在财务上 和电厂分 开 当为电厂 和其他客 户统一采 购时， 购时，要 按客户建 立不同的 采购定单

电厂需求

计划

物资 分公司

其他需求 采购 库存

物资 总公司

电厂需求 其他需求

计划

内部调剂

采购

库存

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组织机构图

物资管理体系和总体框架(续) -物资总公司组织机构物资总公司

综合部

企划部

业务部

财务部

招标公司

配送交易市场

部门主要职责 供应商档案 合同档案 费用管理 物资编码 物资统计 供应商管理 招标监督 物资总公司机构说明物资总公司目前处于筹备阶段，近期是建立综合部、企划部、业务部和财务部，负责物资公司的日常业务 处理；招标公司和配送交易市场是未来物资公司的一种远期设想。 财务部的主要职责，由实施小组的财务组负责设计。

物资计划 物资采购 招标 配送

财务管理 财务核算

(网上招标) 网上招标)

(配送) 配送)

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物资管理体系和总体框架(续)-物资分公司组织机构组织机构图物资分公司

综合组

业务组

财务组

仓库班

仓库/ 仓库/超市

部

门主要职责 档案管理 物资统计 物资信息 物资分公司机构说明物资分公司的仓库班由仓库组成。各分公司的仓库设置不完全相同。电厂仓库班负责超市的管理。 物资分公司的财务组的职责由实施小组财务组负责设计。

合格供应商管理 物资计划 物资采购

物资收发 物资保管 物资验收

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物资管理体系和总体框架(续)-电厂电厂 仓库 库存细分1 库存细分1 库存细分2 库存细分2

库位11 库位11

库位12 库位12

库位21 库位21

库位22 库位22

电厂说明电厂的仓库由物资分公司储运部代管，但其中的物资属于电厂。电厂的物资需求计划和 采购计划由计划员制定。 库存细分可以按物资属性、或专业等划分。

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物资管理总体方案的内容总体设计原则 总体设计目标 物资管理体系和总体框架 物资管理的主要业务规则 物资管理仓储结构设计 物资管理业务流程总体设计

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物资管理主要业务规则内容： : » » » » » » » » 物资公司与分公司的采购权划分 成本计价方法与差异处理 加价规则 电厂间物资调剂规则 物资公司零库存规则 不实行按项目进行库存控制 物资分类的原则 物资编码规则

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物资管理主要业务规则-采购权划分规则为了明确物资总公司与各电厂分公司的业务关系， 为了明确物资总公司与各电厂分公司的业务关系，必须要定义清晰 的物资采购权限的划分规则， 的物资采购权限的划分规则，这个规则将会影响整个华电国际物资 三部分管理的业务运作和物资管理信息系统的实施。 三部分管理的业务运作和物资管理信息系统的实施。采购权划分规则 大型基建的采购由总公司负责 品种+数量划分在维护物资 大修物资、技术改造物资、 划分在维护物资、 按品种+数量划分在维护物资、大修物资、技术改造物资、 小型基建物资的采购权【好处】 业务方面：采购权划分的比较清晰，减少了应由总公司采购而调整到分公司采购的情况。 【缺点】 给分公司留有利用需求数量，人为改变采购权的可能 一般的系统没有按数量控制的标准规则，因此开发复杂，项目实施成本高 需要建立和维护每个物料的数量标准，工作量大 【需要的工作】 在完成物资编码后，要制定采购权划分标准