Word软件使用中的小技巧

Word软件使用中的小技巧

文字处理软件Word是我们平常工作中用的最多的软件之一，不管是写讲话、写信息、写总结、写简报还是排值班表都要用到它。而Word应用中是有很多小技巧的，如果平时工作中能用到这些小技巧会起到事半功倍的效果。下面就根据平时的工作中的一点体会及在网络上搜集到的一些资料，将Word软件使用中的一些小技巧介绍给大家，希望能帮助大家提高一点工作效率。

一、快速插入日期和时间

可以用以下快捷键：

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

二、使用格式刷

有的文字材料中，对文字的字体、字号等格式会有一定的要求，如果一处一处的选择文字，再选择字体、再选择字号修改的话会非常麻烦，我们可以用格式刷来轻松解决这个问题。只需要几步即可。

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷为止(或按Esc键，或点击保存也可以)。

三、将字体快速改为上标或下标

选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下‚BASKSPACE‛（俗称退格键）旁的‚+/=‛键，就可以了。上标需要在按Ctrl键的同时也按住Shift键。比如需要输入平方时（以1002为例），可以按以下几步操作：1、输入‚1002‛；2、将‚2‛选中；

3、按组合键‚Ctrl键+Shift键+‘+/=’键‛，这样就完成了。

四、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下‚Ctrl+Shift+Enter （回车键）‛组合键。这时就会发现表格中间自动插入一个空行，达到了将一个表格一分为二的目的。

五、快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），这样这些空格就全不见了，而不用一处一处的去删除了。

六、去除网络下载资料中的格式

有时因为工作需要，会从网上搜集下载一些资料，而网页上复制下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴到Word中会杂乱无章。可以在Word中按以下步骤进行：

1、（菜单）编辑--选择性粘贴。

2、选择无格式文本并确定。

这样就可以了，而且省事多了。