电力企业标准化管理系统在企业中的应用

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电力企业标准化管理系统在企业中的应用

作者：雷晓露 来源：电力标准化与计量 发布时间：2009-10-31 20:04:45

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标准化工作是企业不可缺少的一项重要管理工作。为了提高电力企业的整体管理水平和电力系统企业达标创一流工作需要，建立一整套符合电力生产、科研活动规律的生产管理、技术管理、劳动管理、质量管理、安全管理等科学管理制度是非常必要的。除了收集、采用国家标准和行业标准外，还应制定一系列严于国家标准和行业标准的企业技术标准、管理标准和工作标准。作为企业标准化部门，面对标准的广泛性、动态性、科学性、复杂性和国际性快速深化的现状，要使标准化工作和标准化信息能够在本系统科研、设计、生产、技术改造和管理等各个方面发挥更大的作用，快速、准确、及时地提供指导或服务，利用计算机建立标准体系，以替代手工检索、统计分析、修订标准等工作，对提高企业管理水平，提高工作效率和产品质量，提高经济效益有着重要的现实意义。

1 电力企业标准化管理系统的发展

电力企业标准化管理系统于1992年开始调研，1994年开始立项，1995年西北电力试验研究院研制开发“标准文献题录数据库管理系统”出台，当时在内部使用。1996年西北电力试验研究院和西安交通大学研制开发“电力企业标准全文数据库管理系统”单机版，1997年1月通过电力工业部西北电业管理局科技成果鉴定，并获得科技成果三等奖。为了结合电力系统企业达标创一流工作的需要，1997年又升级开发了“电力企业标准全文数据库管理系统”网络版，分为供电、发电和综合三个专题数据库，获1998年电力工业部西北电业管理局科技成果三等奖。

随着计算机网络的发展和计算机管理日新月异的变化，小型数据库管理已经不能适应现代网络管理，根据用户反馈意见和要求，2001年在原网络版的基础上，从操作环境和数据库结构上进行了全面升级改造，2001年3月28日在中国版权局进行了注册(版权号：0008931 2001SRl998)，主要升级内容如下：

1．1 升级软件采用JAVA编程，由原来单一的Windows NT网络操作环境，改为可在Windows NT、Windows 2000、Unix等多种网络环境下运行，兼容性更好；

1．2由Access桌面小型数据库管理改为SQL Server、Oracle等大型数据库管理，保证了数据更加安全可靠，访问速度更快；

1．3由原来的客户端朋艮务器(C／S)方式改为完全的浏览器／且艮务器(B／S)方式，使用户操作更方便，程序安装和系统维护更简单。

1．4全文数据库文件包括图形和文本两种格式：图形文件由原来的BMP格式改为现在国际上通用的PDF格式，使图形容量变小，显示更清晰，访问速度更快；文本文件由原来的Word6．0文件格式改为Word7．0以上文本文件格式。

1．5升级软件采用模块化设计。整个系统由若干个模块组成，每个模块具有一个独立的功能，使用者可以灵活地调用系统的每一个功能，易于数据库的维护、修改和拓展。模块之间影响小，系统的安全性高。

1.6对原来的企业标准数据在新的平台上进行了安全移植；

1．7原来只能在局域网上运行，现在可以在广域网上正常运行。

2主要内容

《电力企业标准化管理系统》由标准化工作程序指南、企业标准体系管理、企业标准文献管理和系统维护管理四个子系统组成。不仅具有标准体系管理和标准检索两大功能，而且具有

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标准单行本及汇编本管理、标准全文处理及统计分析等特殊管理功能。在权限上可以根据需要，由系统管理员对操作者进行授权，从而保证系统的安全性。

2．1标准化工作程序指南

标准化工作程序指南包括建立标准体系流程和制定工作程序两部分，标准体系流程是从编制标准体系表——编制说明——编制体系框图(包括技术标准子体系框图、管理标准子体系框图和工作标准子体系框图)——标准体系明细表——汇总表格式；工作程序是从立项、调查研究、收集资料一起草标准草案(征求意见稿)——征求意见形成标准送审稿——审查标准形成标准报批稿——标准的批准发布——标准化验收——标准备案——标准复审的过程。标准化工作程序指南使企业在建立自己的标准体系和制定标准中起着重要的指导作用，使企业在做标准化工作时，少走弯路，提高工作效率。

2．2企业标准体系管理

企业标准体系管理包括标准体系管理、标准编号管理和标准管理三部分。

2．2．1标准体系管理

一个单位要建立本企业的标准体系，首先要编制标准体系表，因为企业标准体系表是企业标准化工作的龙头，它描绘了一个企业的标准化蓝图。它不同于一般的标准目录，通过体系表可以准确，迅速地检索到某项工作需要的全部标准和相关标准，能满足生产、科研、经营、管理工作的需要。企业标准体系含有技术标准、管理标准和工作标准三大门类。本标准体系管理子系统主要有三大特点：

一、建立标准体系。如技术标准体系有基础、安全、设备、计量、能源等十多个职能标准，有质量、技术监督、计算机技术等多个分职能标准；管理标准有科技、计划、经营、劳动组织等几个职能标准，有技术开发、营销、质量等几十个分职能标准；工作标准有岗位、工作程序等职能标准，有干部、一般工人等分职能标准。在这些职能标准和分职能标准中输入本企业标准，即能生成适用于本企业的标准体系。整个系统在类目划分上，按照GB／T 13017(企业标准体系表编制指南》、DL／T 485(电力企业标准体系表编制导则》的要求，依据技术标准体系表框图、管理标准体系表框图、工作标准体系表框图，对现有标准进行了科学系统的分类，划分为一个类目和多个层次。在此基础上可以按标准名称、标准号、替代标准号、职能标准代码及分职能标准代码等条件进行多途径检索。

二、修改标准体系表。当标准体系表需要修改，或在建库时输入错误，可以利用本系统修改功能进行修改(包括新增、修改和删除)。

三、打印标准体系表。可以根据需要打印全部标准、职能标准、分职能标准、检索类标准及新旧对照标准目录，按标准体系结构可打印技术标准、管理标准和工作标准。

2．2．2企业标准编号管理企业标准编号管理包括申请和批准两部分。

首先由企业标准具体起草部门提出申请，提供标准名称及标准内容(文本文件)，然后由系统管理员(即企业标准化主管部门)给予一个企业标准编号，并审核提交的标准文本文件，审核准确无误后直接在本机压缩入库。这样，将来在计算机网络普及的条件下，由责任者直接通过网络传输文本，系统管理员在机上直接审核标准处理入库，减少了中间环节，节省了人力，实现了办公自动化管理。

2．2．3标准管理

标准管理主要包括检索、新增(修改、删除)、统计打印等功能。

2．2．3．1检索：可以根据标准号、标准名称、企业标准编号、入库日期、作废标准编号、作废标准名称、职能标准代码、分职能标准代码以及全文属性等检索条件进行多途径检索；也可输入关键的词或词组进行模糊检索；同时还可根据需要采用多种条件组配检索。

2．2．3．2新增(修改、删除)：可在数据库中新增(修

改、删除)企业技术标准、管理标准和工作标准。本

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系统可单条或批量处理标准全文。系统还可进行现行标准与作废标准的更替。现行标准针对目前最新技术水平，对科研立项、科研开发和科技创新规范管理；作废标准不仅是历史资料，同时在产品研发和标准修订过程中起着重要的参考作用。本系统可同时储存现行标准和作废标准，需要时可以统计打印新旧作废标准对照目录，解决了以往对剔旧标准管理不知所措的状况。本管理系统标准全文数据包括文本文件(doc)和图形文件(．pdf)两种形式。

文本文件一般是企业自己制定的标准，标准文本内容编写和编排格式按照GB,q"1．1—2000{标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写基本规定的要求。本系统程序采用中文WORD文字处理系统，标准文本文件经加密压缩后自动存放在数据库中，保证数据安全可靠。企业标准的增加、删除和修改，由标准化管理归口部门负责，在修订标准文本时，可以利用原有数据和文字信息。根据有关标准化管理规定，企业标准需要定期修订，必要时，经企业标委会同意随时修订，修订时可从以数据库中调出原有标准直接修改、删除或插入表格图形，这样在计算机上直接编写或修订标准，简化、加速了标准制定工作，减少甚至代替了以往企业在标准化达标验收期间花费大量的人力、物力和财力，大大地提高了工作效率以实现社会效益的最大增值。

图形文件主要是企业引用上级标准，根据GB／T 15497规定，采用双轨制编号，即在被引用标准前加上企业标准编号。

2．3标准文献管理

标准文献管理即企业标准的馆藏管理，它包括单行本管理和汇编本管理。

2．3．1单行本管理

单行本标准代表企业单行本馆藏标准，可用索书号、标准编号、标准名称、出版单位、订购单位、开本、页数、单价等检索项进行检索，并可统计打印全部单行本标准目录和当前检索单行本标准目录。

2．3．2汇编本管理

单行本标准代表的是一件标准，标准合订本、标准汇编本中包含多个相关单行本标准。建立汇编本管理体系，是为了防止重复记录和漏查漏检，既可以解决汇编本馆藏管理，又可以反映个性标准的全部内容，使标准单行本与合订本、汇编本中各项标准共同组织成全面、及时、新颖的管理体系。

2．4系统维护管理

程序设置了三个系统用户级别即：1系统管理员、2普通用户、3客人。系统管理员具有设置(新增、修改、删除)全部用户和口令的权限。普通用户只可修改自己的口令，具有检索，浏览标准全文、打印标准等权限。客人只具有检索查询标准题录的权限，没有浏览标准全文的权力。

3应用电力企业标准化管理系统达到的效果

3．1指导企业建立技术标准、管理标准和工作标准体系；

3．2企业标准体系可进行动态管理，及时通告现行标准和作废标准、制定标准和待制定标准、企业标准和引用标准、修订标准和有效标准版本的时效性，通过标准体系管理反映企业标准化管理的近期计划和长期规划；

3．3为企业质量体系认证和产品认证提供有效保证：

3．4应用该管理系统使本单位经营管理、生产管理、标准体系管理和标准文献管理更加规范；

3．5应用该管理系统，减少了标准印刷费用，保证了企业标准修订的延续性和动态性管理，提高了工作效率和经济效益。

4结束语

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本管理软件主要针对电力系统建立本企业标准体系和企业标准全文数据库，使用方便、建库灵活、操作性强。目前，电力企业标准化管理系统主要使用单位：天津电力公司、云南电力公司、广西电力有限公司、福建电力公司、陕西省电力公司及西北五省等所属50多个企业单位。在加入WTO与国际接轨的同时，不断追求技术进步，实现产品创新，过程创新，保持技高一筹，是取得竞争主动权的基本要求，在这个过程中，企业标准化管理系统将发挥更大的作用。通过几年来的实践，我们深深地感到：研制开发标准化管理系统，编制实施企业标准体系，不但是企业开展动态标准化和超前标准化工作的有效途径，还可以为企业质量体系认证和产品认证提供有效保证。愿更多的有识之士与我们共享此项标准化成果，为企业带来更大的经济效益。