工程技术部职责分工

工程技术部职责分工

一、工程技术部经理主要职责：

1. 负责工程技术部的技术管理工作；

2. 组织贯彻执行国家法律、法规、建设规程及各项管理条例；

3. 负责工程范围内的定期不定期地工程质量安全检查。监督检查：工期、质量、投

资、技术管理等执行情况；

4. 审查、签发开工/复工报审表、工程各类款项支付证书、业务联系单、工程竣工报

验单；

5. 参与工程的质量评定工作和验收工作，主持或参与工程质量事故的调查、处理；

6. 调节合同争议，处理索赔。协调处理参建各方（远外层）之间工作关系；

7. 主持工程主题技术会议，处理一般性工程技术问题；

8. 组织、指导、检查项目班子管理人员工作；

9. 及时做好竣工收尾项目工作总结；

10. 对项目合同进行全程控制管理；

11. 负责督促项目建设期间的信息、报导工作。

二、工程部副经理主要职责：

1．配合工程部经理抓好落实工程建设中有关法律、法规、政策、管理条例的贯彻落实；

2．参与隐蔽工程验收及工程质量、安全检查工作，审核工程计量的数据和原始凭证，确认工程计量结果；

3．审核进度与支付款，签发施工月工程款支付证书；

4．对工程进展绩效系统进行分析，及时掌握工程进度偏差、资金投入偏差，及时向上级领导汇报；

5．负责对监理工作机生活的管理工作；

6．抽查、核实施工单位质量评定的相关原始记录是否规范、全面、属实；

7．指导工程部管理人员管理工作；

三、工程技术部管理人员职责：

1. 贯彻执行法律、法规，按合同要求、质量评定标准和操作规程，监督参与质量和

安全检查工作，确保工程质量和安全生产；

2. 办理业务联系单等有关事项的发放，负责图纸收发和资料收集整理、暂时保管工

作；

3. 记录施工日志，建立安全生产台账；

4. 参与施工现场各工序验收，对合同外工程量的计量和复验工作；

5. 施工中发现重大问题和遇到紧急情况时及时向上级负责人报告、请示；

6. 对工程计量的变更进行初步审核；报请领导批示。

档案管理员职责：

1. 负责项目从立项到竣工验收全过程的资料归档工作。

2. 负责检查施工、监理、供应商资料整理的情况。

3. 参与分布及单位工程验收，并突出档案专项验收意见。

管理制度

(一) 招投标管理制度

为了加强工程建设规范化管理，保证国家企业利益和投标活动当事人的合法权利，提高经济效益，降低成本费用，根据《中华人民共和国招投标法》等法律.法规的规定，结合公司实际情况制定本制度。

一.招投标范围

1）建设项目的方案及施工图设计。

2）建设项目施工单位、监理单位的确定。

3）建设项目中的甲供材。

二.组织

1) 50万元以上的，聘请招标代理，社会公开招投标。

2) 50万元以下的，由公司设立招投标与合同管理小组，在公司直接领导下，负责招

投标范围内的招投标工作。

三.招投标与合同管理小组的职责

1) 制定招（议）标文件或详细的购物标准，安排招标日程。

2) 发布信息或邀标函，收取投标书或报价书。

3) 根据需要安排相关人员到有关企业或厂家考察。

4) 举行招（议）标会议，按程序开标后确定中标单位。

5) 确定中标单位与中标单位鉴定合同。

6) 对招（议）标等工作相关的信息资料进行收集、整理、反馈、归档等工作。

7) 处理招（议）标过程中的其他有关工作（如公证、纪检）。

四.招投标程序

1）招投标小组负责编制和发放招投标文件及收标书等具体工作。

2）组织评委成员根据每次招标内容确定，招投标小组成员由宁波原水集团有限公司、

宁波市白溪水库建设发展有限公司、宁海县旅游局中抽选与招投标内容相关技术专业人员和专家组成。

3）评标委员会负责开标和评标工作，人数一般为5—7人。

4）在开标前12小时确定每次评委成员。

5）组织评委阅读招标文件，标书评议。

五.开标

1）确定中标单位，评委签字，并对下步鉴定合同提出建议和意见。

2）建立招标评委库（在宁波原水集团有限公司、宁波白溪房地产开发有限公司、宁

波市白溪水库建设发展有限公司、宁海县旅游局中的专业技术人员与专家中不固定抽选）。

3）评委职责及要求

① 评委发言或投票打分，要遵循公平、公正、科学、择优的原则对所投出的评审意

见承担个人责任;

② 评委要认真阅读招投标文件的主要条款，并了解和熟悉有关情况；

③ 评委提出评标办法应在最低标价法、综合评估法或法律、法规允许的其他评标方

法的范围内；

④ 评委应严肃认真的对招标文件逐一核对、比较、审查；

⑤ 评委在评标过程中对发现的问题，应积极提出处理意见；

评委与投标人有利益关系或其他有可能影响公正评审关系的应主动回避；

(二) 安全生产管理制度 第一节 总则

第一条 为了加强工程施工的安全管理，维护工程施工的秩序，保障国家、集体、个人的生命财产安全，提高劳动生产率。根据国家有关的法律法规，结合本队实际情况，特制定本细则。

第二条 公司所有干部职工及所有施工参建人员要认真学习党的方针、政策、法律、法规和有关技术规范，坚持党的基本路线，提高政治思想觉悟和业务素质，为振兴公司的各项事业安全、优质、高效地完成各项施工任务。

第三条 公司所属各部实行安全管理领导负责制和安全生产岗位责任制，坚持综合治理与项目工程专门治理相结合。工地全面治理与岗位治理相结合，增强全体干部职工和全体施工参建人员的安全生产意识，使安全生产工作制度化、规范化、群众化，使全体干部职工和施工人员能够认真履行职责，做到不违章指挥，不违章作业，保障在工程施工与安全发生矛盾时，施工必须服务安全，严格遵守本细则。

第二节 安全机构设置

第四条 公司设立“安全委员会”，由总经理任主任，为安全第一责任人，负责本公司的安全事务的全面工作，分管安全的副总经理任副主任，具体负责安全事务的日常工作。

第五条 公司设立“安保科”，安保科科长为第一责任人，负责公司的安全制度在各项目部、各工地落实情况及安全检查工作。

第六条 各工程部设立安全领导小组，由经理任组长，为第一责任人，负责工地的全面安全工作。

第七条 公司设立安保组，安保组成员为专职或兼职安全员，负责安全检查工作。

第三节 部门安全职责

第八条 安全委员会工作职责

1、在安全委员会主任的领导下，全面负责本企业的安全工作。

2、认真宣传贯彻、执行国家安全生产的方针、政策、法律、法令、法规和规章制度，并对贯彻执行情况进行检查监督。

3、审定企业制定的有关安全管理的各项规章制度，属职代会审议的安全规章制度，提请企业职工代表大会审议通过。

4、每月下旬组织召开安全例会，总结分析安全工作，及时解决存在的问题，落实防范措施，部署下一步安全工作。

5、表彰安全生产先进单位和个人，处理违章、肇事责任者。

6、组织开展安全大检查及有关活动。

7、掌握使用安全奖励基金。

第九条 安保工作职责：

1、安保人员为公司专职或兼职管理人，处理日常安全工作的职能。在公司行政领导和其他有关部门的指导下，坚持“安全第一，预防为主”的方针，认真贯彻执行安全生产的方针、政策、法令，落实公司领导和安全委员会有关安全工作的指示和决议，并监督各有关部门和项目部、工地对各项规章制度的执行落实，负责制定本公司的安全管理办法、实施细则和各项安全制度。

2、采用多种形式做好安全宣传教育工作，了解施工技术状况和参与施工员的业务技术水平以及安全工作情况，总结推广安全、技术管理的先进经验。

3、工地每月要组织一次安全大检查和经常深入施工现场进行安全检查，监督技术人员和施工人员执行有关安全制度情况，检查机械设备和安全设施的保养使用情况，制止违章、违纪行为，对不符合安全要求的隐患，提出整改意见，并督促实施。

4、组织参加每月安全例会，参加工程开工、竣工总结会并做好各种安全会议和安全检查记录，建立技术人员和施工人员的技术档案，据实报告安全事故，按时填报各种安全报表。

5、负责与上级有关安全部门联系，主动汇报本企业安全情况，执行安全部门发出的通知、通告、通报和要求，参加安全机关和上级有关机关组织的安全检查活动。

6、参与本公司安全事故的调查处理，对发生的事故主持召开事故分析会，分析原因，找出教训，按照“三不放过”的原则进行处理，同时制定预防措施及对保险公司的保险索赔工作。

7、负责施工人员的安全技术管理，帮助技术人员和施工人员解决有关安全方面的技术疑难问题，制定施工人员培训计划，组织参与施工人员，业务技术的培训考核，提出对持证人员的调配、升除、奖罚意见。

第十条 项目部安全领导小组安全工作职责：

1、要认真宣传贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，落实国家关于安全生产的方针、政策、法令、法规，以及本企业制定的关于安全生产的规章制度，负责本工程安全生产、业务、技术学习。

2、按照规定，设立安全管理机构，配备专职和兼职安全员，配合和支持管理机构开展工作，总结和推广安全技术管理工作中的先进经验。

3、认真抓好各施工班组的各级安全岗位责任制，把安全措施、安全制度、安全要求认真落实到工作中去，在处理生产与安全的关系时，把安全放在首位。

4、经常深入施工现场检查安全，整改隐患，千方百计杜绝重大、恶性事故的发生，解决安全生产中的一切问题，确保施工机械设备、车辆、安全设施、消防设施、救生等设备处于良好状态。

第十一条 公司党支部安全职责：

1、组织宣传和贯彻党和国家的安全生产方针政策和安全法规并监督行政认真执行和落实。

2、把安全工作列为所有施工人员及全体职工思想政治工作的重要内容，采取多种形式对职工进行安全教育，经常深入生产一线听取职工对安全生产的意见，并及时向行政所馈。

3、在考察选拔干部时，把安全思想和安全工作实绩作为一项重要内容，配合行政把好安全生产的用人关。

4、会同行政做好重大事故的善后处理工作，总结事故教训，对事故责任者进行教育处理。

5、参与企业重大安全措施、安全活动的研究决策，组织和支持开展各项安全活动。

6、支持行政领导和有关部门正确行使安全一票否决。

第十二条 工会安全工作职责：

1、认真宣传党的安全生产方针、政策，采取多种形式对职工进行安全生产教育。

2、检查、监督和反馈安全生产方针、政策、制度、规范和落实情况。

3、认真抓好两个文明和班组建设，增强职工安全意识。

4、按期召开职工代表大会或职代会联席会议，认真审议行政安全生产工作报告及有关安全规章制度。

5、定期组织职工代表对公司各单位、各部门的安全设施及安全制度落实情况进行全面检查，并向公司行政或安全委员会提交书面意见，监督有关部门对安全隐患进行整改。

6、组织开展安全生产竞赛活动。

7、按照全国总工会颂发的工会劳动保护监督检查三个《条例》的要求，组织安全生产的群众监督工作。

第十三条 团支部安全工作职责：

1、认真宣传党和国家的安全生产方针、政策。

2、把安全工作纳入团工作的重要议事日程，当好行政领导的参谋和助手。

3、搞好安全生产的宣传教育工作，督促广大团员青年认真执行企业的各项安全生产规章制度。

4、参与青年安全技术培训的组织工作。

5、组织广大团员青年积极参加企业的各项安全生产活动。

第十五条 财务科安全职责：

1、在编制年度或季度财务计划时，视实际情况安全设施改造以及劳动保护等作出安排，并负责监督该项经费的落实使用。

2、按规定提取安全奖励资金，并保证该资金的落实和使用。

3、对计划外安全整改、安全活动资金要尽力保证。

4、认真保管好各种票据和现金，防止遗失和盗窃。

(三) 会议制度

1. 包括技术交底会议、工地例会、重大问题专项会议等。会议由总监召集，一般由

施工、监理、设计、质监、业主参加，遇重大问题还须项目法人和行政主管部门相关人员参加。

2. 工地例会每周召开，如遇技术性问题，增加例会次数。

3. 每次会议由监理整理并形成会议纪要，报项目部核备后再分发各与会单位。

(四) 签证制度

1. 包括原始地貌现场测量签证、结构物拆除现场签证、隐蔽项目工程量现场签证，

且签证均须施工、监理、工程技术部项目负责人三方共同签证，并留相应的图片资料备查。

2. 在办理工程联系单、进度款支付签证时数据准确且严查签字和盖章是否齐备；

3. 来往文件收发时须进行签字留底。经签证的资料要及时规整存档，存档时也须和

资料接收人办理签证手续。

4. 各种现场签证严禁事后补签。

(五) 审核制度

1. 施工单位上报的报告、请示、联系单等须由监理初审并签署意见后工程技术部经

理，由工程技术部经理根据实情的重要程度逐级上报。

2. 一般性问题由工程技术部处理，重大问题报请项目法人处理。各种处理意见包括

设计联系单均须由监理单位与业主单位签字盖章后下发执行。

3. 设计新增项目、结构变更项目、设计标准变更的项目严禁以口头形式给施工单位

下达指令。

(六) 支付制度

1. 工程款的支付要从严把关，要严格落实好签证制度和审核制度。

2. 在此基础上按施工→监理→总监→工程技术部副经理→工程技术部经理→项目法

人财务负责人→公司总经理的流程进行签字审核支付。

3. 在施工单位的支付凭证上应有项目负责人、工程技术部经理、财务负责人、公司

总经理的共同签字，并注明相关信息后才予以支付。

(七) 上报制度

按项目进度要求上报年度资金计划，并按月向上级和有关部门上报工程进度

和资金使用情况。

(八) 廉政制度

1. 严格遵守党和国家有关法律法规及水利部的有关规定。

2. 严格执行工程项目的合同文件，自觉按合同办事。

3. 坚持公开、公正、诚信、透明的原则（除法律认定的商业秘密和合同文件另有规

定之外），不得损害国家和集体利益，违反工程建设管理规章制度。

4. 建立健全廉政制度，开展廉政教育，设立廉政告示牌，公布举报电话，监督并认

真查处违法违纪行为。

5. 发现在业务活动中有违反廉政规定的行为，有及时提醒纠正的权利和义务。

6. 发现对方严重违反廉政制度的，有向上级有关部门举报、建议给予处理并要求告

知处理结果的权利。

7. 严格落实宁波市和市水利局有关工程项目招投标和廉政建设的规定。加强学习教

育，特别是一线的管理人员，要时刻保持清醒的头脑，与施工单位保持适当距离，在实际工作中以制度管理来代替人治，重大问题采取集体决策的方式，从源头上杜绝腐败。

(九) 约见法人代表制度

当参建单位工作出现严重异常时，由公司书面通知其法人代表在规定时间到

现场解决问题。