Office办公软件在建筑行业中的应用

Office办公软件在建筑行业中的应用

作者：魏威

来源：《计算机光盘软件与应用》2013年第03期

摘要：随着建筑行业的发展及计算机在各行业中的应用比重越来越高，在建筑行业也得到了广泛的应用，尤其为工程技术人员对于工程文档、制图和计算提供了快捷，准确，方便的多种功能平台，本文主要就Office中几种常见办公软件在建筑行业中的应用进行阐述。 关键词：Office办公软件；AutoCAD；测量计算；投标造价

中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 03-0000-02 1 前言

Office办公软件具有强大的文档处理，计算，产品展示等电子办公功能，建筑制图的常用软件AutoCAD，工程测量计算及工程造价，招投标中的竞标展示和施工管理等都离不开Office办公软件中的Word，Excel，PowerPoint和Access等几种常见办公软件。

2 Word与AutoCAD的结合应用

Word文档处理软件具有通用的图文混排功能，这样对于建筑工程技术人员来说，不论在撰写工程报告和科研论文，还是在编制施工组织设计，施工方案，招投标文件及相关技术文档，都会多或少地在文档中引用专业建筑绘图软件AutoCAD绘制的建筑类样图、细节点大样图等复杂的图形，以及在AutoCAD中引用Word文档中的内容，以上都是通过Word和AutoCAD之间的数据相互交换功能实现的。

2.1 在编辑的Word文档中插入AutoCAD中绘制的图形。利用复制粘贴功能中的剪切板，将AutoCAD中绘制的图形复制插入到正在编辑的Word文档中。方法如下：在Word编辑状态下使光标定位在需要插入AutoCAD图形的位置处，打开AutoCAD绘制好的图形，利用Edit菜单的Copy选项的Copyclip命令，在SelectObject提示符下选择要复制的图形目标，切换到Word利用粘贴命令完成图形在光标出的插入。

利用OIE（对象链接与嵌入）把图形对象从AutoCAD应用程序链接或嵌入到Word应用程序的文档中去。方法如下：打开AutoCAD绘制好的图形对象，如是新建或修改过的，必须先保存，激活Edit菜单的CopyLink命令后完成将当前视图对象复制到剪切板，同时打开

Word，在插入点光标处利用打开“编辑”菜单的“选择性粘贴”对话框中设置“粘贴链接”完成图形在Word文档中的插入。

当AutoCAD的图形因为需要修改之后，则要在选择Word“编辑”菜单的“链接”对话框中设置“立即更新”，插入到Word中的AutoCAD图形也就更新为修改后的状态。