音响会议项目招标文件第1册(定稿)

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国内采购竞争性

招标文件

（第一册）

招标编号：0658-SZ031057 项目名称：深圳会议展览中心

影音会议系统第一标段项目

深圳市国际招标有限公司

二ＯＯ四年三月

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总 目 录

第一册

第一章 投标人须知 第二章 合同格式（供参考） 第三章 附件

第二册

第四章 招标邀请 第五章 投标资料表

第六章 货物需求一览表及技术要求

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目 录

第一章 投标人须知 ......................................................................................... 5

一、说明 ....................................................................................................................... 6

1 资金来源 .......................................................................................................... 6 2 招标人 .............................................................................................................. 6 3 招标机构 .......................................................................................................... 6 4 合格的投标人 ................................................................................................... 6 5 合格的货物及相关服务 ..................................................................................... 6 6 投标费用 .......................................................................................................... 6 二、招标文件 ................................................................................................................ 7

7 招标文件构成 ................................................................................................... 7 8 招标文件的澄清................................................................................................ 7 9 招标文件的修改................................................................................................ 7 三、投标文件的编制 ..................................................................................................... 8

10 投标的语言 ..................................................................................................... 8 11 投标文件构成 ................................................................................................. 8 12 投标文件格式 ................................................................................................. 8 13 投标报价和货币.............................................................................................. 8 14 投标人资格的证明文件 ................................................................................... 9 15 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 .............................................. 9 16 投标保证金 ..................................................................................................... 9 17 投标有效期 ................................................................................................... 10 18 投标文件的式样和签署 ................................................................................. 10 四、投标文件的递交 ................................................................................................... 11

19 投标文件的密封和标记 ................................................................................. 11 20 投标截止期 ................................................................................................... 11 21 迟交的投标文件............................................................................................ 11 22 投标文件的修改与撤回 ................................................................................. 11 23 评标委员会 ................................................................................................... 12 五、开标与评标 .......................................................................................................... 12

24 开标 .............................................................................................................. 12 25 投标文件的澄清............................................................................................ 12 26 投标文件的初审............................................................................................ 12 27 评标 .............................................................................................................. 13

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28 评标结果公示 ............................................................................................... 13 六 授予合同 .............................................................................................................. 13

29 授标时更改采购货物数量的权力 .................................................................. 13 30 中标通知书 ................................................................................................... 13 31 签订合同 ...................................................................................................... 13 32 中标服务费 ................................................................................................... 14 33 履约银行担保 ............................................................................................... 14 34 接受和拒绝任何或所有投标的权力 .............................................................. 14

第二章 合同格式（供参考） ........................................................................ 15

合同格式 ..................................................................................................................... 16

第三章 附件 ................................................................................................. 21

1.投标书 ..................................................................................................................... 22 2.投标一览表 .............................................................................................................. 23 3.投标价格表 .............................................................................................................. 24 4.货物说明一览表 ....................................................................................................... 25 5.技术规格偏离表 ....................................................................................................... 26 6.商务条款偏离表 ....................................................................................................... 27 7. 售后服务计划 ......................................................................................................... 28 8. 关于资格的声明函 ................................................................................................. 29 9．不可撤消履约保函 ................................................................................................. 30 10.不可撤销预付款履约保函 ...................................................................................... 31

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第一章 投标人须知

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一、说明

1 资金来源

1.1 “投标资料表”中所述的业主已获得一笔资金/贷款。业主计划将一部分资金/贷款用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。

2 招标人

2.1 招标人是指获得资金／贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织，或称买方或业主。

3 招标机构

3.1 招标机构是指依法取得招标资格、从事招标代理业务并提供相关服务的专门机构。本招标文件的招标机构特指深圳市国际招标有限公司，简称招标机构。

4 合格的投标人

4.1 除非下文另有规定，凡是在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货人均可投标。

4.2 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于买方和招标机构的供货人才能参加投标。

5 合格的货物及相关服务

5.1 本招标项目为货物及相关服务招标，提供的货物必须是全新的。

5.2 国产的货物及相关的服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。 5.3 进口的货物及其相关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。

5.4 投标人应保证，买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。

6 投标费用

6.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标机构和买方均无义务和责任承担这些费用。

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二、招标文件

7 招标文件构成

7.1 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。 招标文件共六章，分装两册。各册的内容如下：

第一册 第一章 第二章 第三章 第二册 第四章 第五章 第六章

招标邀请 投标资料表

货物需求一览表及技术要求 投标人须知 合同格式（供参考） 附件

7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。

8 招标文件的澄清

8.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标机构和买方。招标机构对其在“投标资料表”中所述投标截止期十五天以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。

9 招标文件的修改

9.1 投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

9.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标机构回函确认。

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三、投标文件的编制

10 投标的语言

10.1

投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和买方就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释时以翻译本为准。

11 投标文件构成

11.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分（否则将导致其投标被拒绝）：

1）投标书； 2）投标一览表；

3）投标价格表（包括分项报价表）； 4）货物说明一览表； 5）技术规格偏离表； 6）商务条款偏离表； 7）售后服务计划； 8）关于资格的声明函；

9）投标货物符合“招标文件”规定的证明文件，及投标人认为需加以说明的其他内容； 10）投标保证金；

11彩页、照片。

注：若投标人未能提供制造商出具的产品中文和英文说明书或投标文件中“技术规格或参数”与产品说明书不符，而原厂制造商未能提供有效的证明文件，则导致废标。

11.2 投标方应将“投标文件”装订成册，并填写“投标文件资料清单” 。

12 投标文件格式

12.1 投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投标书”、“投标一览表”、“投标价格表”及“货物说明一览表”和“售后服务计划”等（附件1至8）以及供唱标使用的、单独密封的投标一览表。

12.2 投标人不得将同一设备包中的内容拆开投标，否则将导致其投标被拒绝。

13 投标报价和货币

13.1 投标报价应按“投标资料表”的要求报价，以人民币为结算单位。

13.2 国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。

13.3 在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共

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和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。

14 投标人资格的证明文件

14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。如果投标人为联合体，则联合体各方应分别提交资格文件、联合体协议并注明主办人。

14.2 投标人提交的资格证明文件应完全满足招标文件的要求。

15 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件

15.1 投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。

15.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：

1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。

2) 货物从买方开始使用至“投标资料表”中规定的保质期内正常、连续地使用所必

须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。

3) 对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对买方的技术规格做出了

实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。

15.3 投标人在阐述上述第15.2（3）时应注意买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上不低于技术规格的要求。

16 投标保证金

16.1 投标人应提交“投标资料表”规定数额的投标保证金，并作为其投标的一部分。 16.2 投标保证金是为了保护招标机构和买方免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标机构和买方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.7条的规定没收投标人的投标保证金。

16.3 投标保证金应用投标货币即人民币，并采用下列任何一种形式：

1）支票、汇票、本票；或

2）现金、汇款（采用现金、汇款方式，款项必须在开标前到达招标机构指定的帐号）。

16.4 凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定随附有效的投标保证金的投标，应按本须知第26.5条的规定视为非响应性投标予以拒绝。

16.5 未中标的投标人的投标保证金，将尽速并不晚于按照本须知第17条规的投标有效期满后三十（30）天原额退还投标人。

16.6 中标人的投标保证金，在中标人按本须知第31条规定签订合同后予以退还。 16.7 下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：

1) 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；

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2) 中标人在规定期限内未能根据本项须知第31条规定签订合同； 3) 中标人在规定期限内未能根据本项须知第32条规定交纳中标服务费； 4) 投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。

17 投标有效期

17.1 根据本须知第20条规定，投标应在规定的开标日后的“投标资料表”中所述时期内

保持有效。

17.2 特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构的这种要求，其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知第16条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。

18 投标文件的式样和签署

18.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本” 。若正本和副本不符，以正本为准。

18.2 投标文件的正本需打印，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外，投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字，否则其投标将被拒绝。投标文件的副本可采用正本的复印件。

18.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。

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四、投标文件的递交

19 投标文件的密封和标记

19.1 投标人应将投标一览表、投标价格表、按照附录一工程量清单做出的报价等所有涉及投标价格的表格与文件（一正四副）单独密封提交，并在信封上标明“投标一览表”字样，否则其投标将被拒绝。投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。投标文件密封封口处须加盖投标单位公章，否则其投标将被拒绝。 19.2 内外层信封均应：

1)清楚标明递交至“投标资料表”中指明的地址。

2)注明“投标资料表”中指明的项目名称、投标邀请的标题、编号和“在…之前不

得启封”的字样，并根据本项知第24条的规定填入“投标资料表”中规定的开标日期和时间。

19.3 内层信封应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。

19.4 如果外层信封未按本须知策19.2条要求加写标记和密封，招标机构对误投或过早启封概不负责。

20 投标截止期

20.1 招标机构在本须知第19.2条规定的地址收到投标的时间不迟于“投标资料表”中规定的截止日期和时间。

20.2 招标机构可以按本须知第9条规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，招标机构、买方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。

20.3 招标机构于投标截止时间前30分钟开始接收投标文件。

21 迟交的投标文件

21.1 招标机构将拒绝并原封退回在本须知第20条规定的截止期后收到的任何投标文件。

22 投标文件的修改与撤回

22.1 投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但招标机构必须在规定的投标截止期之前，收到修改或撤回的书面通知。

22.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。 22.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。

22.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知第16.7条的规定被没收。

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23 评标委员会

23.1 依法组成评标委员会，评标委员会由买方和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。

五、开标与评标

24 开标

24.1 招标人和招标机构在“投标资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时需有投标人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。

24.2 开标时，招标机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、是否提交了投标保证金，以及招标机构认为合适的其他内容，但不开启、宣读投标价格、折扣声明等涉及价格的内容。除了按照本须知第21条的规定原封退回迟到的投标之外，开标时将不得拒绝任何投标。

24.3 在开标时没有启封和读出的投标文件（不包括投标价格文件，但包括按照本须知第 22.2条递交的修改书），在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。

24.4 招标机构将做开标记录。

25 投标文件的澄清

25.1 在评标期间，评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

26 投标文件的初审

26.1 评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。 26.2 算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）： 26.2.1 若投标一览表中报价相矛盾，以投标总价为准；

26.2.2 若投标一览表中报价与投标价格表不一致，以投标一览表为准； 26.2.3 若投标价格表中分项报价与总价不一致，以总价为准；

26.2.4 若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。 如果投标人不接受以上对其错误的更正，其投标将被拒绝。

26.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，评标委员会可以接受，但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。

26.4 评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于投标保证金、适用法律、税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据。 26.5 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求

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的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：

1) 投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的； 2) 超出经营范围投标的； 3) 资格证明文件不全的；

4) 投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的，或签字

人无法人代表有效委托的；

5) 未按招标文件要求提交投标书，或投标书的内容与招标文件有明显不一致的； 6) 无投标报价表或分项报价表的； 7) 投标报价有严重缺漏项目的；

8) 不满足技术规格书中主要参数和超出偏差范围的； 9) 招标文件（第二册）当中已列明的其他导致废标的因素。

27 评标

本项目采用经评审的最低投标价法，具体评标方法和定标原则详见招标文件第二册第五章第27款的规定。

28 评标结果公示

评标结束后，招标机构和招标人将在“深圳国际招标网”（http://）上公示评标结果，公示期为3个工作日。若投标人对评标结果有异议，可在公示期内以投标人的名义向深圳市国际招标有限公司提出书面质疑。

六 授予合同

29 授标时更改采购货物数量的权力

29.1 招标机构和买方在授予合同时有权在“投标资料表”规定的幅度内对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

30 中标通知书

30.1 中标人确定后，招标机构将向中标人发出中标通知书。 30.2 中标通知书是合同的一个组成部分。

31 签订合同

31.1 中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与买方签订合同。

31.2 “招标文件” 、中标方的“投标文件”及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。

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32 中标服务费

32.1 中标方应按投标资料表中的要求和金额在收到中标通知3日内向招标机构交纳中标服务费。

32.2 收费标准按国家计委“计价格[2002]1980号文”规定，按差额定率累进法计算收取，收费标准如下表所列：

收费标准＝中标金额×收费费率＋速算增加数

33 履约银行担保

33.1中标单位在收到中标通知书后并在签定合同协议书14天之内，应按合同条件的规定，向买方提交一份由买方认可的支行以上银行出具的本招标文件规定格式的履约保函。担保金额为合同价的20% 。

33.2 为取得履约担保所需的费用，由中标单位承担。

33.3 在卖方按照合同要求实施和完成本合同之前，履约担保一直有效。但根据合同规定经调试、验收合格后，买方就不应对本担保再提出任何索赔要求。本担保应在上述验收合格后的14天内退还给卖方。

33.4 买方对履约担保提出索赔要求之前，在任何情况下都应通知卖方，说明有关此项索赔要求所涉及卖方违约的性质。

34 接受和拒绝任何或所有投标的权力

34.1 招标机构和招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任。

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第二章

合同格式（供参考）

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合同格式

买方： 卖方：

买、卖双方根据_______年____月____日招标的结果和“招标文件”的要求，并经双方协调一致，达成本购销合同：

1.合同标的

买方同意向卖方购买_____________，以下简称产品（具体产品清单详见合同附件）。 卖方按照本合同相关条例规定负责合同产品的安装并负责将设备调试成功。

卖方负责派遣其健康，有经验，有能力的专家对合同产品进行安装指导，调通和测试，对买方技术人员提供现场技术培训。

卖方负责按照本合同相关条例规定负责合同产品的供应、安装，负责将设备调试成功，解决在系统调试过程中出现的设备设置和质量问题。

卖方保证按照规定在保修期内修理或更换出现故障的部件。

双方同意合同附件“设备配置表”中关于产品质量标准、性能、供货期限等各项条款为本合同不可分割的部分。

2．价格

合同总价应包括制造该产品的所有费用、产品的工程服务和后期维护及运输保险费、卖方应支付的所有税费和服务费用及其它相关费用等。

合同产品在到达买方指定交货地点前的一切风险责任由卖方承担。合同产品的所有权和风险将在卖方将货物运至买方指定的现场并由买方正式签收时转移至买方。

3．支付条款

合同价款的结算：总值为人民币（大写）：_____________元。 卖方必须在向买方申请支付合同价款的同时向买方提供全额税发票。 付款方式：

1） 合同签订后，预付合同额20％（供方需先提供等值银行保函及发票，货到验收合

格之日需方退回该保函）；

2） 货到且提交设备原厂家的供货证明验收合格后付合同额40％；

3） 设备在系统安装调试完毕幷经有关部门汇同设备原厂家代表验收合格后付合同额

35％；

4） 剩余的5％为质量保证金在设备质保期满后（系统验收合格后2年）付清。