8月17日盘点盈亏分析报告

盘点盈亏分析报告

2011年8月17日对ACS物料进行了盘点，经过对爱莲发送的QAD差异帐（见附件）的分析，主要差异问题体现为以下几个方面：

1、Item Code系统录入错误，导致出库物料的数据记录在了其他物料的头上，盘点时形成两种物料一个盘盈，一个盘亏；

解决方案：规范所有物料的Item Code，入库进行严格把关，在审核物料时仔细检查物料与来料标识是否准确一致。

2、ACS的存货物料仓空间改造扩大，在物料的库位移动及整理过程中，部分物料混入了其它物料中而盘点时没有能够找出，造成盘亏；

解决方案：把所有物料仔细认真地进行库位整理，避免出显混料现象。

3、仓管员的频繁流失导致新的仓管员对ACS物料的识别能力不足，从而使实物盘点过程中的差错，导致盘亏； 解决方案：招有经验及责任感强的仓管员，并对仓管进行ACS物料培训，提高仓管工资福利待遇，增强归属感，使仓管员不会频繁流失。

4、物料已经退货给供应商，但是没有及时登记退货单，造成系统里面的库存没有及时扣除，而货物已经拉走，形成物料的盘亏。

解决方案：规范物料退货流程,退货时必须完善所有单据。仓管员必须持有物料退货单才能办理退货手续，PMC应对所退物料进行后续的追踪。

5、生产在领用的物料时，在没有完善单据的情况下，仓管员私自放行物料员领用物料，在事后没有上报PMC，导致系统没有出数，造成盘亏。

解决办法：所有生产在领用物料时都必须经过PMC审核，不允许出现借条等，仓管在没有收到PMC发出的发料单或未通过上级领导批准时，无权借料给生产及任何人。

6、供应商送货到仓库，没有及时登记进仓单，或者登记了单据没有审核，造成系统里面没有库存，而物料实际已经在仓库。

解决方案：在收货环节必须做到收一单，入一单，PMC应定期对仓库进行物料数据审核。

根据以上盘点目前出现的问题，特建议从以下方面入手进行改进：

1、 进行仓库物品流程重建，规范优化仓库物品流程，找出不合理和漏洞比较多的关键点；

2、 平时更要加强员工培训，并且贯穿于整个工作流程中；

3、 对所有物品实行台帐建立制，实行每天做账，每月盘点等机制，出现盈亏，进行奖惩；

4、 对目前的仓库库存重新规范，主要对物料品名、数量、规格等进行完善。

5、 建立合理的绩效考核机制，调动员工积极性，增加员工的归属感。