确认:将评估的结果与客户一起进行讨论,与客户一起决策。告诉客户“我可以改,但对项目的影响是…”,客户也是讲道理的,大多数情况会达成一致。即使有时客户一时难以接受,但讨论的焦点也会集中到客观的评估结果上来,而不是涉及项目经理的性格、甚至对客户尊重不尊重的这类问题。
上述方法是变更管理的基本要点。但如果只能执行管理流程,对项目经理来说那才仅仅是及格。优秀的项目经理,还能够在这个过程中保持甚至加深与客户的关系!
如何做到这点呢?理解客户!仔细思考就会发现,客户需求的表面之下,往往隐含着真正的“需要”。举个生活中的例子,买衣服时对颜色、款式和面料等会有多方面的需求;而这之下隐含的需要却可能是为了“御寒”,可能是为了“漂亮”,还可能是为了“体面”。如果能够弄清客户的需要,往往能够提供服务时能起到事半功倍的效果。 真诚的沟通,更是远比那些所谓“红脸”“白脸”的技巧来得重要。
(感谢项目管理者联盟提供素材,本文由光环PMP广州培训中心搜集整理)