策进行探讨:
事前预防赊
事中控制赊
销前利用相销后,完善关信用工具的制度防止和制度防范漏洞。风险。
图4.1 应收账款管理全程图
4.1 建立应收账款控制机制
首先,应收账款赊销额度是企业允许客户欠款的最大限额。企业应将每月月末应收账款余额控制在全年主营业务收入的2%以内,并结合应收账款控制总量,根据客户的资信等级分配到有关客户,对信息等级高、业务量大、长期合作具有等值担保物的客户一定的赊销额度,反之不予赊销。
其次,企业领导及财务、业务、审计等部门对应收账款都有管理职责。财务部门要定期统计各笔应收账款的账龄及增减变动情况。及时反馈给企业领导和业务部门。业务部门制定严格的同款考核制度,以实际收到的账款作为业务部门的考核指标,与奖惩挂钩。
再次,在决定是否赊销时。对应收账款在赊销额度以内的,收付结算部门按照应收款日常管理办法加强追收,争取将赊销额度逐步减少,对应收账款超过赊销额度的,必须严格按赊销审批程序进行逐级审批,由企业负责人决定是否赊销。
最后,为了促进客户按时回款,可以对逾期回款的客户采用利息惩罚的措施,也就是说在客户未按时回款的情况下加收客户的罚息。这种举措通常应在订立合同时就加以考虑,在合同的条款中加以注明。一般情况下,对业务关系正常的客户不建议采用此措施,因为这样容易伤害到与客户的关系,而且会给销售带来负面的影响。只有对恶意、顽固拖欠账款且关系僵化的客户,如果考虑不继续合作的时候可以采用此举措。
作者建议案例中企业按照这样的基本思路来管控销售:销售前,企业应该对客户、业务员、部门进行分等级、额度、期间的控制,应收账款可以提前预警,通知企业进行催款;销售时,控制给超信用的客户继续赊销,要求进入更高级别的审批流程,才能发货。