随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。在国外,西方国家比较流行的应收账款管理方法是应收账款有价证券化和“保理业务”。目前,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不完备,信用管理体系尚在探索和建立之中,有关政策法规尚未出台。同时我国大部分企业应收账款管理意识比较淡漠,管理方式比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制。因此,我国还不能照搬西方国家的应收账款的管理模式。今后,随着我国进入世界贸易组织和世界经济一体化,我国的市场经济必将得到快速发展和进一步完善。
我国中小企业应收账款的现状显现两种特征:第一,企业应收账款在流动资金中占比重过高,在我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收账款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上。严重影响了企业资金的流动性,造成企业资金的严重短缺,给企业的生产带来了极大的不便,同时也严重制约了企业的发展和壮大。第二,企业应收账款总量逐年递增,并且由于控制不严,管理不善,应收账款数额迅速扩大,己经严重影响了企业的生产和发展。
下面在此举一个企业的应收账款的管理。
山西代县晶玉宾馆开业连续几年业务增长一直很快,并开了多家分店。老板张总说,企业一直以餐饮收入为主,住宿收入为辅。2011年销售额达到了1200万,但全年利润增长率下滑了2%,2011年的销售增长没有问题,但利润滑坡得更严重了。
让张总为难的是公司的管理。尽管一直在招收管理人员,却越来越难以搞清什么时间该收哪笔钱;而且客户每笔钱不一定一次性付清,有些小客户这笔钱付清了,其实还有大量应收款;有些客户钱款已付,但企业仍然没给客户发货。因为这样,销售部门经常和财务部门起冲突,现在企业的应收账款超过800万,张总说,有一些应收账款已经拖欠5年以上,且一些其他企业管理人员在企业消费后赊账,但很快这些人跳槽走了,是应收账款的回收带来很大的困难。
对于这样的问题,作者想该企业可能是在销售时没有对客户进行信用评估,对赊销没有一定的控制,财务部门也没有及时对企业的应收账款进行处理,没有对应收账款进行及时的催收,导致应收账款积累太多。一个企业的应收账款太多再好的企业也会被拖垮。
3.2 我国中小企业应收账款管理存在的问题
3.2.1 片面追求销售额最大