我国中小企业应收账款管理研究(7)

市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外，赊销也是扩大销售的手段之一。相同条件下，赊销产品的销售量将大于现金销售产品的销售量。企业持有产成品存货，要追加管理费、储存费、保险费等支出。相反，企业持有应收账款，则无须上述支出。出于扩大销售的竞争需要，企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客，由此引起的应收账款，而应收账款的增加意味着产成品存货的减少，产成品存货的减少一方面可以降低这些支出，另一方面可以增大企业的流动资产，提高企业的即期偿债能力，修饰企业的财务指标。这种情况也是造成应收账款数额偏大的主要原因之一。

3.2.2 账务处理不规范

首先，有些中小企业由于疏于对应收账款的管理不能做到定期与相关单位核对账日，特别是许多民营企业的地址、名称经常变化，为今后的催款、清理带来困难有些名存实亡的往来账款长期挂账如坏账不及时处理，会造成虚列企业资产。同时对已经已作坏账的应收账款，没有继续催收，或者催收收回时作为账外小金库，个人财务账，甚至中饱私囊。

其次，往来账户之间不按业务内容记账，如有些与正常经营业务无关的款项计入应收账款;再如不是同一户名但无法查清的应收、应付款余额相互冲减，这种不便于企业根据不同往来账款的性质来进行有针对性的管理。另外企业往来账中有些一进一出的款项无明确经济内容，实际出借账户为他人转款；再如有些业务员，利用职务权限多次以备用金名义领取现金，然后通过银行转账还款，实际是为他人套取现金。

再次，债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对账可以明晰双方的权利和义务。然而有些企业不及时与客户对账或采用口头对账,未能形成合法有效的对账依据，直至发生经济纠纷向法院主张债权时才发现已经过了诉讼时效。另外有些企业收账手段单一，不会运用抵押、担保、债务重组等措施使企业的损失降到最低。

最后，坏账的核销没有严密的认定办法，给别有用心的人留下私吞和随意处理企业财产的空子。对核销的坏账，不制定坏账继续追踪和管理机制，导致随着对方经营情况变化有可能再收回的坏账无人过问。

3.2.3 企业内部管理机制不健全

在绝大部分企业中，真正的销售完成是以回收资金为标准的。但是很多中小