纳税人普通发票管理系统使用说明

普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、电脑版商品销售普通发票(旧版)等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。

纳税人普通发票管理系统使用说明 ............................................................................................... 3

一、 系统介绍 ................................................................................................................... 3

二、 系统的操作流程 ....................................................................................................... 3

1、 使用本系统开具广东省国税通用机打发票、电脑版商品销售普通发票（旧

版）操作流程 ................................................................................................................... 4

2、 使用本系统采集和导出普通发票数据操作流程 ........................................... 4

三、 程序的安装 ............................................................................................................... 4

四、 开始使用发票管理程序 ........................................................................................... 5

1、 程序的启动 ....................................................................................................... 5

2、 第一次登陆系统 ............................................................................................... 5

3、 操作员设置 ....................................................................................................... 5

4、 纳税人资料设置 ............................................................................................... 7

5、 用户密码修改（当前使用者密码的修改） ................................................... 8

6、 小提示 ............................................................................................................... 8

五、 购进发票录入 ........................................................................................................... 8

1. 操作说明 ................................................................................................................... 9

2. 小提示 ..................................................................................................................... 10

六、 发票数据录入 ......................................................................................................... 11

1、 一次录入 ......................................................................................................... 11

2、 二次录入 ......................................................................................................... 13

3、 两次录入对碰 ................................................................................................. 13

七、 发票数据导入 ......................................................................................................... 15

txt文件格式说明 ........................................................................................................... 16

八、 发票录入数据的导出和导出文件合并 ................................................................. 16

1. 发票数据导出模块各按钮功能说明 ..................................................................... 17

2. 小提示 ..................................................................................................................... 20

3. 导出文件合并 ......................................................................................................... 21

九、 电脑版普通发票开票处理模块 ............................................................................. 23

1、 通用机打发票（平推式）开票打印 ............................................................. 24

2、 商品销售发票（旧版）开票打印 ................................................................. 26

3、 作废 ................................................................................................................. 27

4、 开具红字票 ..................................................................................................... 28

5、 通用机打发票（平推式）打印格式调整 ..................................................... 29

6、 商品销售发票（旧版）打印格式调整 ......................................................... 29

7、 商品代码维护 ................................................................................................. 30

8、 客户代码维护 ................................................................................................. 31

9、 设置常用开票备注 ......................................................................................... 31

十、 查询统计模块 ......................................................................................................... 32

1、 查询 ................................................................................................................. 32

2、 统计 ................................................................................................................. 34

十一、发票种类数据导入 ..................................................................................................... 34

十二、数据库管理................................................................................................................. 34

6、 初始化数据 ..................................................................................................... 35

7、 数据库备份 ..................................................................................................... 35