纳税人普通发票管理系统使用说明(10)

普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、电脑版商品销售普通发票(旧版)等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。

（图6-2）

一次录入操作步骤

1） 录入发票代码，按回车（Enter）键。如输入的发票代码正确，敲入回车键后在发票代码旁边将会显示发票名称（图6-3）。如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。

（图6-3）

2） 录入发票号码起，回车，录入发票号码止，回车或按旁边的“确定”按钮。如果提示没有“此发票的购买记录”，则请检查录入的发票。如果录入的是定额发票，会出现要求录入定额发票开具月份的输入框（如图6-4）

（图6-4）

3） 按顺序录入每张发票的金额和日期（定额发票的金额和日期由系统自动生成，不

普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、电脑版商品销售普通发票(旧版)等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。

用再录入，定额票的日期系统自动录入发票开具月份的1日为开票日期）。输入完一项记录后，敲入回车键，光标会自动转到下一项。

4） 输入的中途可以按“保存”按钮进行保存，已保存的数据将从录入列表中移走，亦可在所有数据录入完之后按“保存”按钮保存。

[注]系统判断如果发票金额和开票日期为空，则认为是尚未录入，按保存按钮进行保存的时候是不保存发票金额和开票日期为空的记录的

5） 录入之后，按“清空”按钮将清空录入列表中的数据。

[注]如果需整本发票作废，请点击“整本作废”按钮，系统会自动在发票金额中填入零，日期中填入当天日期。然后按保存按钮进行保存

一次录入、二次录入发票数据的修改

类似于一次录入，1）进入一次录入（二次录入）界面，输入发票代码，回车；2）输入发票号码起和发票号码止，按确定；3）如果发票已经一次录入（二次录入），则会在下面的列表中列出发票数据，可以直接在列表中进行修改；4）修改后要按保存按钮保存修改。

[注]对于已由开票系统开出的票，在一次录入和二次录入的窗口中可以列出来，但不能修改保存

小提示

作废票，金额请输0，如果作废票票面上有日期，则请输入票面上的日期，如

作废票票面上没有日期，则请输入上一张发票的日期。

日期的格式采用了“日/月/年”的方式，是因为考虑到发票的日期日的改动最

大，月次之，年的改动最少。在输入完一行记录之后按回车键，光标自动移到

下一行时，日期会默认使用回上一张发票的日期。

2、 二次录入

二次录入的界面跟方法步骤与一次录入类似，请参考一次录入的操作方法。

3、 两次录入对碰

两次录入对碰模块的功能是将一次录入和二次录入的数据进行对碰，列出对碰

不相符的数据，检查数据后，将错误的数据修改过来，减少在发票数据录入中录错数的情况。两次录入对碰模块的界面如图6-5所示。