纳税人普通发票管理系统使用说明(13)

普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、电脑版商品销售普通发票(旧版)等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。

（图8-2）

1. 发票数据导出模块各按钮功能说明

1） 未导出部分（图8-3）

（图8-3）

A：“未导出清单”

查询尚未导出的发票数据清单（排除尚未对碰或对碰有不符的发票、未满一本

的非电脑票），查询出来的清单按照购买日期、发票代码、发票号码的顺序排列。

B：“未满一本的非电脑票清单”

查询未满一本的非电脑票清单（通常是25份发票为一本）。该部分发票不能导

出。

C：“导出”

在查询出未导出清单后，选中将要导出的记录（在该记录前打勾），然后用此

按钮将选中的记录导出。按“导出”按钮，将弹出选择文件的保存对话框（图

6-4）。选择一个文件夹来保存导出的文件，然后按保存按钮。导出的默认目录

普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、电脑版商品销售普通发票(旧版)等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。

（图8-4）

是“A:\”，导出的时候会自动在你所选择的文件夹里生成一个以“dc”开头，

导出的日期加编号为结尾的文件夹（例如：dc2004-05-01(01)，如果该目录已经

存在，系统会自动进行递加编号，例如dc2004-05-01(02)、dc2004-05-01(03)等）。

导出的文件存放于该文件夹中，共有两个，一个是明细文件，一个是主表文件，

命名规则分别为：纳税人编码后六位+mx.txt和纳税人编码后六位码+zb.txt，请

不要改变文件的名字。将导出数据交税务机关查验时，请将这两个文件都带上。

保存成功后会有保存成功的提示。

[注] 尚未对碰或对碰有不符的发票、未满一本的非电脑票是不能导出的。

[提示]为减轻税务机关普通发票验旧压力，加快税务机关普通发票验旧速度，

如果需要导出的发票本数较多时，请按发票种类和一定数量分批导出。

2） 已导出部分（图8-5）

（图8-5）

A：“全部清单”

查询已经做过导出操作的全部发票数据的清单。

B：“导出批次选择”

按导出批次来选择已经做过导出操作得发票数据的清单。

点击此按钮，就会出现“导出批次选择”的窗口（图8-6），

普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、电脑版商品销售普通发票(旧版)等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。

(图8-6)

在窗口列表中双击相应的批次，则会列出相应批次的发票数据清单（图8-7）。

“导出批次选择”窗口可以自由移动，如果不需要，也可以按右上角的关闭按

钮关闭。

(图8-7)

[注]“导出批次”的概念：为方便大家查找一整批某时间一起导出的发票数据，

系统中设置了导出批次。每次导出的时候，系统自动生成一个批次号，并且在

发票数据记录中添加导出批次号。在导出批次选择窗口中选择相应的批次，系

统会列出相应的属于该批次的发票数据。一张发票只能有一个导出批次，所以

如果发票作废导出后再重新导出，则该发票的批次为新一次导出时生成的批

次。

C：“作废导出”

在用“全部清单”按钮或“导出批次选择”按钮查询出已导出清单后，选中将

要作废导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮作废选中记录的导出。

[注]“作废导出”的概念：在系统中，发票的导出状态分为两种：已导出和未

导出。发票进行过导出之后，其状态会由未导出状态变为已导出状态。而已导

出状态的发票是不能直接导出的，如需对状态为已导出的发票进行重新导出，

则需作废其导出，即作废导出。做过作废导出之后，发票的状态会由已导出变

为未导出。

普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、电脑版商品销售普通发票(旧版)等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。

3） 打印部分（图8-8）

(图8-8)

A：“打印列表”

在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印列表”

按钮，将打印出选中记录的列表，如图8-9所示。该打印使用A4横向打印。：

（图8-9）

B：“打印发票详细清单”

在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印发票

详细清单”，将打印选中记录的发票详细清单，如图8-10。该打印使用A4纵向

打印

（图8-10）

2. 小提示

可以在“全部选中”()前打勾，将选中（打勾）或取消（不打勾）上面

列表中的全部记录

记录是按本列出的

如果数据库中存在未经对碰或对碰不正常的发票数据，在点击“查询未导出清单”

按钮时，将会提示存在未经对碰或对碰不正常的记录的提示，且未对碰或对碰不