纳税人普通发票管理系统使用说明(4)

普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、电脑版商品销售普通发票(旧版)等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。

1、 使用本系统开具广东省国税通用机打发票、电脑版商品销售普通发票

（旧版）操作流程

1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。

2）在“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。

3）从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。

4）可进入“客户代码维护”、“商品代码维护”、“设置常用开票备注”模块中录入顾客、商品、备注信息，可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格式的调整（此步骤非必需，可根据实际情况录入代码和进行格式调整）

5）进入“电脑普通发票开票处理-〉通用机打发票（平推式）开票打印”或“电脑普通发票开票处理-〉商品销售发票（旧版）开票打印”模块进行开票和打印。

6）进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。

2、 使用本系统采集和导出普通发票数据操作流程

1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。

2）“纳税人资料设置”模块输入纳税人基本资料。

3）进行普通发票数据的采集。发票数据的采集可分为下面几种方式：

采用在本系统中录入发票数据的方式进行采集，此采集方式适用任何一种

普通发票数据（包括手写普通发票、定额普通发票）的采集，采集步骤如

下：

A、 从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票

记录。

B、 进入“发票数据录入”模块进行发票数据的“一次录入”和“二次录

入”（如果是定额发票，在一次录入和二次录入模块，系统会自动填

入开票金额和开票日期）。

C、 进入“两次录入对碰”模块，进行两次录入对碰，修改对碰不符的录

入错误的数据。

采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式使用于使用其他系统

开具或录入普通发票数据，以及使用“总局机动车销售统一开票软件”的

企业。采集步骤如下：

A、 进入“发票数据导入”模块，导入从其他系统中导出来的发票数据文

件（具体文件格式见附录说明）或导入从“总局机动车销售统一开票

软件”导出的发票数据备份文件。

B、 保存导入的发票数据

4）进入“发票数据导出”模块，点击“未导出清单”，选择要导出的发票数据后，点击“导出”按钮进行导出。

三、 程序的安装

1） 双击setup.exe进入安装界面