纳税人普通发票管理系统使用说明(9)

普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、电脑版商品销售普通发票(旧版)等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。

（图5-2）

A) 如需按日期范围查找发票，请在“日期范围”前面的框上打勾；如需按发票代码查找，请在“发票代码”前面的框上打勾（可两者都选）。

B) 输入查找条件后，点击“检索”按钮。系统将会检索出符合条件的购买发票数

据。

如需查询全部购买发票记录，请点击“全部”按钮。

C) 在查找之后，如需删除，请先在上面的列表选中要删除的记录，然后点击“删

除”按钮，最后再按“保存”按钮，保存此次的删除操作。（如果不按“保存”按钮，数据将没有真正被删除）。注意，如果要删除的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被删除（会有提示告诉不能删除）。

D) 在查找之后，如需修改记录，请先在上面的列表中选中要修改的记录，然后点

击“修改”按钮，修改购买发票记录的窗口如图5-3所示：

（图5-3）

E) 直接在要修改的地方修改数据，修改之后按“保存”按钮即可。注意，如果要

修改的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被修改（会有提示告诉不能修改）。

2. 小提示

新增或删除数据后，如没有按“保存”按钮，则新增或删除数据无效。

普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、电脑版商品销售普通发票(旧版)等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。

不一定每录入完一条数据后都按“保存”按钮进行存盘，可以在新增几条

记录后再按保存按钮。

六、 发票数据录入（注：佛山用户使用“纳税人普通发票

安装程序setup3.00731(fs)”及补丁程序，只需一次录入）

发票数据录入模块主要功能为录入发票数据（如果已用此系统的开票模块开票的电脑版普通发票则不需在此发票数据录入模块录入数据）。为提高数据录入的准确性，系统采用了一次录入、二次录入，两次录入对碰的方式。即发票数据需分别在“一次录入”模块、“二次录入”模块分别录入之后，在“两次录入对碰模块”对碰，找出两次录入中录错的数据并修改错误数据。发票数据录入模块的菜单如图6-1所示：

（图6-1）

1、 一次录入

一次录入的界面如图6-2所示