高效利用时间
怎样高效利用时间?时间管理是事业成功的关键。管好自己,就是最高的管理。
怎样高效利用时间?
对付“十大时间窃贼”的妙招。管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。
一.细数“十大时间窃贼”
1.找东西。
不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
2.懒惰。
(1)使用日程安排簿
(2)在家居之外的地方工作
(3)及早开始
3.时断时续。
公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
4.一个人包打天下。
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
5.偶发延误
惟一避免的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
6.惋惜不已或白日作梦
老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
7.拖拖拉拉
这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。
8.对问题缺乏理解就匆忙行动
这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。
9. 消极情绪。
消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。
10.分不清轻重缓急。
即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题
二、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧
他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。