让你受益终身的10个Word实用技巧

WORD使用技巧

让你受益终身的 10 个 Word 实用技巧! c)现在是讲效率的年代，使用

Word 来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够 在 Word 中"快"起来呢？那就请这位作者给我们带来的 Word 中快速操作的 10 个技巧， 小编看完 后也觉得相当实用。 1. 快速定位到上次编辑位置

用 WPS 编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一 WPS 文件时，光标会自动定位到你上一次 存盘时的位置。不过，Word 却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开 Word 文件后，如果 按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。; Q6 t" v6 ?# G7 b

小提示：其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置，即 Word 会记录下一篇文档 最近三次编辑文字的位置，可以重复按下 Shift+F5 键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一 下 Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 4/14/20112:01:05 PM. ?: d5 ]( ~3 n: C! s5 f

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择 菜单来实现的。其实我们可以按 Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下 Alt+Shift+T 组合键 则插入系统当前时间，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次复制格式的方法： 双击格式刷， 你可以将选定格式复制到多个位置， 再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就 会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按 Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式 为标题 1,再连续按 Alt+Shift+→键，可将标题 1 降低为标题 2、标题 3……标题 9。

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6.快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为 5 磅到 72 磅，这对于一般的 办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时 常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号： 先在 Word 中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值， 即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 Excel 和 WPS2000/Office 中同样适用。, N' ~: J, j% Q; E. A$ H

小提示：其实，小编还有两种快速更改 Word 文本字号的方法：: g2 d! ?9 G( `+ U& a

(1)选中文字后，按下 Ctrl+Shift+>键，以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号

,而按下 Ctrl+Shift+键>e) D' T, |8 D5 O4 R) A- G6 m) _

(2)选中文字后，按 Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按 Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键 Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢 复到原始状态；按 Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

小提示：详见本刊前期《WordXP 中神奇的 Ctrl 键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作 Word 很有借鉴意义。 8.快速取消自动编号! j+ C# i, O+ ?' J: V) [0 u- t6 W

虽然 Word 中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。 其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当 Word 为其自动加上编号时，您只要按下 Ctrl+Z 键反悔操作，此时自动编号会消失，而 且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；# h4 O, @0 `1 L7 K0 m6 |

(2)选择"工具"→"自动更正选项"命令，在打开的"自动更正"对话框中，单击"键入时自动套 用格式"选项卡，然后取消选择"自动编号列表"复选框，最后单击"确定"按钮完成即可； 9.快速选择字体1 x, P' a: H+ Y5 R. r% L# k

为了达到快速选择字体的目的， 我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。 首先右击 Word

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工具栏，选择"自定义"命令，打开"自定义"对话框，在"自定义"对话框中选择"命令"选项卡， 并移动光标条到类别栏中的"字体"项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮， 以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列 表框中众多字体中选择的麻烦。 10.快速去除 Word 页眉下横线7 f ]& b# ^* ]0 o. ^$ D# G

快速去除 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成"白色"; 二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为"无";第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段 落标记并删除它；最后一种方法是将"样式"图标栏里面的"页眉"换成"正文"就行了。