作;在活动之后,宣传部要负责整理活动资料,做事后的
宣传用,同时备份保留,作为协会的档案由宣传部保管,
作为以后活动的参照参考,同时管理网络共享资源。
第十六条 秘书部的主要职能是协助会长部署工作,文件建档,安排
会议流程,做好会议笔录,以及协会档案管理和对外媒体
的日常更新和管理,促进协会与会员间的互动;管理协会
内的各项收入支出管理协会的资金,做到出入有据,每学
期的开始时做好日常活动预算,并在每学期末做好账目核
对;每次协会举办大型活动的前三周必须做好预算方案在
核心部会议上通过批准;并且在定期的核心部会议上公开
账目,在每学期的会员大会上接受会员的审核,接受学校
的监督。
第十七条 技术部的主要职能是负责协会活动技术指导,并进行赛前
培训,落实对协会活动的指导、研究和开发,并在协会举
办活动时提供技术支持:增强与会员的技术交流。
第十八条 各部门由正部长带领工作,副部长辅助,部门内加入干事
参与工作。
第五章 会员大会的权利及议事规则
第十九条 协会会员大会由全体会员参加,是协会最高权力机构,协
会会员大会形式以下职能:
(一) 监督、选举和罢免协会负责人;
(二) 审议会长所作协会工作报告;
(三) 修改协会章程;
(四) 监督协会公布财务状况;
(五) 决定协会的合并、解散、更名及其他重大事项。
第二十条 协会负责人主要指会长、副会长。主要负责人从本协会负
责人提名推荐或自荐,经会员大会选举半数以上表决通过。
第二十一条 协会主要负责人的罢免必须由协会各部提出不信任案,
由全体会员的三分之二以上会员表决通过罢免即罢免通
过。
第二十二条 协会章程的修改需在协会会员大会上提出,由四分之三
的会员表决通过即告修改成功。
第六章 社团主要负责人的权限
第二十二条 协会的日常事务由会长主持,一切活动的开展须由会
长审核通过,一切需要报销经费须由会长签字通过。
第二十三条 秘书部须保存好所有的报销票据,并做好财务登记,并
且经常向会长核实报销账目;同时在每一次理事会以及
会员大会的召开前做好财务报表以备查帐。如果账目于
实际数额有出入,数额较小的由秘书部长补齐,数额较
大的则追究相关人等的责任。
第二十四条 各部负责人须各司其职,组织好各自部门的常务工作;
如果其部门不能正常运作,则会员有权利有义务对其提
出不信任案,启动罢免程序。
第七章 会员的权利义务
第二十五条 西南民族大学城市规划与建筑学院学生有自由参加和退
出本协会的权利。
第二十六条 协会会员一律平等,并按本章程享受合法权利,承担相
应义务。
第二十七条 本协会会员有参加会员大会的权利,拥有对本章程第十
九条中所列事项的表决权利。
第二十八条 本协会会员有权了解所在协会的管理机制、财务情况,
并可向协会负责人提出意见和建议。
第二十九条 本协会会员有权力向社团联合会反映协会内部情况,并
应配合社团联合会对本协会的调查、审核工作。
第三十条 本协会会员有选举权和被选举权,有按照协会相关程序担
任协会中职务的权利,并据此承担相应的义务。
第三十一条 本协会会员可以共享活动过程中一切共享资源,包括图
片,论文,视频等。
第八章 协会财务
第三十一条 本协会的财产归本协会集体所有,任何人不得占为私有。
第三十二条 本协会为非赢利性组织,协会成员不得私自借用协会
名义从事商业活动。确属协会活动的,须经由协会会长
批准后方可进行。
第三十三条 协会的活动经费,主要来自会员的会费收取,学校活动
拨款以及赞助商和合作商的赞助金。
1 会费:会员的会费在入会时交纳,缴费标准由学校社团联合会批准
执行。
2 收费标准:1. a一次交纳30元的会员费用即可成为会员。
b爱好者(非会员)每次活动需交一定活动组织费