项目档案归档目录一览表(档案室用)(2)

附件10项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 03设计图纸 03设计图

纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 03设计图纸 03设计图纸 01设计方案 01设计方案 01设计方案 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 01设计方案 01设计方案 02融资图 014 幕墙 013 效果图 010 大市政 009 小市政 008 园林 / 007 二次深化 地板采暖 (招标阶段) 灯光设计 ………….. 设计文件审查意 见 方案审批表及相 关文件 图纸 设计文件审查意 见 方案审批表及相 关文件 图纸 设计文件审查意 见 方案审批表及相 关文件 图纸 设计文件审查意 见 011 七通一平 方案审批表及相 关文件 图纸 设计文件审查意 见 012 软装配饰 方案审批表及相 关文件 图纸 方案本册、效果 图 设计文件审查意 见 方案审批表及相 关文件 图纸 设计文件审查意 见

按项目整体立卷

永久

015 招标技术 方案审批表及相 方案审批 关文件 图纸 设计文件审查意 见 016岩土工程 方案审批表及相 关文件 图纸 / 001融资图 出图审批表、施 工图外审委托申 请、设计文件审 查意见建筑、结 按项目分楼栋立 构、给排水、暖 卷 通、电、空调、 装修、二次深化 施工图(基坑支 护、幕墙设计) 出图审批表 02园林 001 园林 设计文件审查意 见 施工图外审委托 申请 图纸 出图审批表 03小市政 001 小市政 秘密

01主体

XX号楼

项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案

03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸

附件10项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 / / 03设计图纸 03小市政 03设

计图纸 03设计图纸 03设计图纸 04大市政 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 05七通一平 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 06软装配饰 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 08装修 03设计图纸 001装修 001 七通一平 03施工图 001 大市政 001 小市政 设计文件审查意 见 施工图外审委托 申请 图纸 出图审批表 设计文件审查意 见 施工图外审委托 申请 图纸 出图审批表 设计文件审查意 见 施工图外审委托 申请 图纸 出图审批表 设计文件审查意 见 按项目分楼栋立 00N 软装配饰 卷 施工图外审委托 申请 图纸 基坑支护 门窗\幕墙设计 07 二次深化 001 二次深化 地板采暖 (施工阶段) (施工阶段) 灯光设计 ………… 出图审批表 设计文件审查意 见 施工图外审委托 按项目分楼栋立 卷 申请 图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 001 开发 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 002 营销类 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 04设计变更、洽 商 09图纸会审 记录 001图纸会审 记录 设计变更申请表 设计变更通知单 设计变更图纸审 批表 图纸 设计变更申请表 设计变更通知单 设计变更图纸审 批表 图纸 设计变更申请表 设计变更通知单 003 工程类 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 004 设计类 03设计图纸 04材料定板/设 备选型 / / 设计变更图纸审 批表 图纸 设计变更申请表 设计变更通知单 设计变更图纸审 批表 图纸 材料定板/设备 001 材料定板 选型审批表 /设备选型 材料样板(电子 版)及相关文件 项目定位报告： 政府对项目的要 001 项目定位 求； 报告 永久 按项目整体立卷

按项目整体立卷

/

按项目整体立卷

永久

/ 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 06设计计划

/

001 项目定位 报告

附件10集团对项目定位 要求

05商业项目

/ / / /

/ / / /

002概念方案 概念方案 评审 003装修二申 请 004扩初图出 图审批 005设计单位 选择 申请表 图纸 资质等相关文件 /

永久

001 设计计划 001收文台帐 收文

发文台帐(含工 作联系单、请示 002 发文台帐 、通知、报告 等) 管线、中心、项 目设计协调例会 议纪要、专题会 议纪要、会议签 到表(含会议纪 要、会议录音、 录像、照片等) 按年度立卷 请示、通知、函

项目设计档案 07文件管理 / / 003会议纪要

永久

普通

项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 09财务类台帐 项目设计档案 项目工程档案 01 01 01 01 工程管理 工程管理 工程管理 工程管理

004 OA收发 文

001 管线工作 设计管线

工作台 台账 帐 08工作台账 / / 002 部门工作 各部门工作台帐 台帐 003 员工工作 各员工工作台帐 台帐 / / / / 001 面积报表 台帐 / 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久

/ 进度周报 001 工程进度 进度月报 报表 进度半年报 进度年报 施工单位上报的 总体进度计划 002 施工单位 施工单位上报的 上报进度计划 月进度计划 施工单位上报的 周进度计划 003 项目进度 工作日志 管理工作日志

01 工程管理 01项目进度管理 01 工程管理 01 工程管理 01 工程管理 01 工程管理 02项目施工质量 管理 /

001 施工方案 后附施工组织设 审批表 计及施工方案 (后附开工报 告)、订货/排 产通知书、施工 002 开工审批 进场通知书，包 表 括总承包工程开 工和其它各独立 发包工程的开工 。 包括集团及地区 003 工程抽查 的月度联检，要 情况通知单 求必须后附《工 (地区用、集 程抽查情况回复 团用) 单》

普通

01 工程管理

02项目施工质量 管理

长期

01 工程管理

02项目施工质量 管理

长期

附件1002项目施工质量 管理 后附工程复工申 004 工程暂停 请，复工申请按 通知 要求必须由权限 人员签字后归档 单独组卷，按时 005 工程延期 间顺序归档，原 申请表 件，要求签字齐 全 后附工程通知单 (工程)、工程 006 工程量签 质量报验申请表 证单(工程) 、工程通知单审 批表 后附工程通知单 007 工程量签 (营销、开发) 证单及附图 、工程质量报验 (营销、开 申请表、工程通 发) 知单审批表 / 008 工程量签 后附工程通知单 证单及附图 (设计)、工程 (设计) 质量报验申请表 竣工资料审查表 (附独立发包施 工资料，总包在 “竣工资料” 类)、竣工初验 申请表、工程竣 工初验情况通知 009 验收资料 书、工程初验复 检记录表、竣工 验收申请表、工 程量确认单、单 位工程竣工验收 证明单、工程竣 工验收意见会签 表 010 质量/进 后附相关扣款证 度违约扣款通 明文件 知书、奖励 011 渗水户维 修处理情况汇 后附维修单 总表 02项目施工质量 管理 02项目施工质量 管理 02项目施工质量 管理 02项目施工质量 管理 03项目合同管理 后附保修终结申 012 保修终结 请书及工程移交 申请书 书 013 项目施工 质量管理工作 工作日志 日志 014 工作委托 工作委托单、工 单 作委托单审批表 015 工程量确 工程量确认表 认表 001 合同执行 项目合同签约进 情况管理 度计划管理 按项目

01 工程管理

秘密

长期

01 工程管理

02项目施工质量 管理

长期

01 工程管理

02项目施工质量 管理

按项目

长期

01 工程管理

02项目施工质量 管理

长期

01 工程管理

02项目施工质量 管

理

普通

长期

01 工程管理

02项目施工质量 管理

长期

01 工程管理

02项目施工质量 管理

秘密

长期

01 工程管理

秘密

长期

01 工程管理

长期 普通 长期

01 工程管理

01 工程管理 01 工程管理 01 工程管理

普通 普通

长期 长期 长期

附件10项目合同支付计 划(付款节点施 工质量验收资料 (由招标中心返 回原件，项目归 001 合同执行 档)、中期产值 情况管理 统计表(由招标 中心返回原件， 项目归档)、资 金计划内、外支 付清单) 项目合同履约管 理(按合同分类 包含了各种的奖 罚信息及其他与 001 合同执行 财务相关的信息 情况管理 (例如何时缴纳 履约保函、工程 一切险的缴纳情 况等),对应财 务接口) 项目支付信息管 001 合同执行 理(对接中期支 情况管理 付模块) / 项目合同变更管 理(所有的变更 包含设计原因的 、工程原因的、 001 合同执行 营销原因的等 情况管理 等，对应相关的 施工合同需施工 单位额外工作的 一切行为的资 料) 项目合同索赔管 理(包含了甲乙 001 合同执行 双方违反合同约 情况管理 定而需支付对方 相关费用的资 料) 项目合同终止管 理(包含了结算 完毕，按合同约 定的保修期完成 保修工作的正常 终止的保修终结 001 合同执行 书、工程移交表 情况管理 及其他保修资料 。及非正常的或 需寻求法律途径 解决的双方终止 合约的律师函等 资料) / 002 项目合同 工作日志 管理工作日志 建设单位项目管 理人员名册(后 附人员资质) 监理单位项目管 理人员名册(后 001 各单位管 附人员资质) 理人员名册 按项目

01 工程管理

03项目合同管理

长期

01 工程管理

03项目合同管理

长期

01 工程管理

03项目合同管理

长期

按项目

01 工程管理

03项目合同管理

长期

普通

01 工程管理

03项目合同管理

长期

01 工程管理

03项目合同管理

长期

01 工程管理

03项目合同管理

长期

01 工程管理

长期

01 工程管理 04其他类 /

长期 按项目

04其他类 01 工程管理

/

001 各单位管 理人员名册 设计单位项目管 理人员名册(后 附人员资质) 施工单位项目管 理人员名册(后 附人员资质) 监理规划、监理 土建实施细则、 监理电气实施细 001 监理规划 则、监理水暖实 、监理实施细 施细则、监理装 则 修实施细则、监 理节能实施细则 等 002 质量监理 工作联系单 工作联系单 监理通知、监理 003 质量监理 回复(监理通知 通知及回复 应与回复一一对 应) 含会议纪要、会 004 监理例会 议录音、录像、 会议纪要 照片、签到记录 等 005 不合格项 不合格项处置记 处置记录 录表及相关附件 006 监理旁站 监理旁站方案、 方案

、旁站计 旁站计划、旁站 划及旁站记录 记录 007 监理月报 监理月报 项目监理部工作 008 监理日志 日志、各监理工 程师监理日志 009 施工样板 报验表/工程 质量报验申请 表

附件10按项目 长期

01 工程管理

长期

02 监理工程管 理类

01监理质量控制 资料

长期

02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类

01监理质量控制 资料 01监理质量控制 资料

普通

长期

长期 按项目组卷 长期

02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类

01监理质量控制 资料 01监理质量控制 资料 01监理质量控制 资料 01监理质量控制 资料 01监理质量控制 资料

秘密

长期

/

长期

长期

长期

02 监理工程管 理类

01监理质量控制 资料

(后附施工单位 上报的隐检、检 按楼栋、分专业 验批及试验报告 单独组卷， 等)

长期 普通 长期

02 监理工程管 理类

01监理质量控制 资料

(后附施工单位 010 施工样板 上报的隐检、检 单独组卷，按批 间报验表 验批及试验报告 次归档。原件 等) 011 一般材料 设备进场报验 表/第一批重 要材料设备进 场报验表 后附施工单位上 报的检验报告、 合格证、复试报 告、商检报告等

02 监理工程管 理类

01监理质量控制 资料

按项目组卷

长期

02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类

01监理质量控制 资料 02监理安全控制 资料

012监理见证 监理见证计划、 计划、见证记 见证记录 录 001 项目安全 文明施工管理 工作日志 002 地上、地 要求施工单位必 下管线及建 须签字齐全，原 (构)筑物资料 件。 移交单 003 施工现场 复印件，加盖施 安全监督备案 工单位公章 登记表 004 安全监理 安全监理细则 细则

按项目组卷

长期

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料

长期 长期

附件10005 施工总承 包单位安全管 理体系、安全 生产人员的岗 位证书等及审 核资料 006 施工总承 包单位的安全 生产责任制、 安全管理规章 制度及审核资 料 施工总承包单位 安全管理体系、 安全生产人员的 岗位证书等及审 核资料 施工总承包单 位的安全生产责 任制、安全管理 规章制度及审核 资料

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

普通

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

007 施工单位 的专项安全施 工方案及工程 项目应急救援 预案的审核资 料

包括施工方案审 批表，施工方 案，若为重大方 案须由公司有关 部门审批。原件 或复印件盖公章

长期

02 监理工程

管 理类

02监理安全控制 资料

安全监理专题会 008 安全监理 议纪要、会议签 专题会议纪要 到表 009 安全事故 隐患、安全生 产问题的报告 、处理意见等 有关文件 安全事故隐患 、安全生产问题 的报告、处理意 见等有关文件

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

秘密

长期

02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料

010 安全工作 工作联系单 联系单 011 安全监理 安全监理通知、 通知及回复 安全监理回复 安全整改通知、 012 安全整改 安全整改回复及 通知及回复 附件 安全专项会议纪 013 安全专项 要、安全专项会 会议纪要 议签到表 014 危险性较 大的分部分项 工程专家论证 表及分部分项 工程汇总表 / 危险性较大的分 部分项工程专家 论证表及分部分 项工程汇总表

长期 长期

长期

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料

照各地方建筑资 015 生产安全 生产安全事故应 料管理规程进行 事故应急预案 急预案 组卷 016 地上、地 地上、地下管线 下管线保护措 保护措施验收记 施验收记录表 录表 017 安全旁站 安全旁站方案 方案 018 安全旁站 安全旁站记录 记录 019安全月报 月报

长期

长期

长期 长期 长期

普通

附件10020施工现场 施工机械设备 (塔吊、外用 电梯、吊篮、 钢井架、挖掘 机等)检验合 格证、安装单 位资质、安装 人员资质、拆 装报审表、验 收核查表 021 施工总承 包单位安全员 上岗证书、管 理架构表、安 全人员名单及 特种作业人员 上岗证 022基坑支护 验收表、基坑 支护沉降观测 记录表、基坑 支护水平位移 观测记录表

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

施工现场施工机 械设备(塔吊、 外用电梯、吊篮 、钢井架、挖掘 机等)检验合格 证、安装单位资 质、安装人员资 质、拆装报审表 、验收核查表 普通 施工总承包单位 安全员上岗证书 、管理架构表、 安全人员名单及 特种作业人员上 岗证 基坑支护验收表 、基坑支护沉降 观测记录表、基 坑支护水平位移 观测记录表

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

023 脚手架、 脚手架、卸料平 卸料平台及支 台及支撑体系

设 撑体系设计及 计及施工方案 施工方案 024 钢管扣件 钢管扣件式支撑 式支撑体系验 体系验收表 收表 025 落地式 落地式(或悬 (或悬挑)脚 挑)脚手架搭设 手架搭设验收 验收表 表 026工具式脚 工具式脚手架安 手架安装验收 装验收表 表 027 施工现场 施工现场临时用 临时用电验收 电验收表 表 028 施工噪声 施工噪声监测记 监测记录 录 029 总、分包 总包临电安全管 临电安全管理 理协议、分包林 协议 电安全管理协议 预验收申请表、 施工档案预验收 意见(预验收需 001 档案馆预 上报：基建文件 验收申请 、施工文件、监 理文件、竣工 图) 002 规划验收 立面照片、竣工 申请 测量报告等 消防验收申请表 003 消防验收 、消防施工图、 申请 消防材料报验资 料等 人防验收申请表 004 人防验收 、人防施工图、 申请 人防材料报验资 料等 按照整体项目进 行组卷(此部分 资料为我司上报 政府职能部门办

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料

长期

长期 长期

长期

03 竣工类

永久

03 竣工类

永久

03 竣工类

永久

03 竣工类

永久

资料为我司上报政府职能部门办