项目档案归档目录一览表(档案室用)(4)

附件1001 项目合同 / / 005 项目产品 、设备、配件 、材料供货安 装类分合同类 006 项目资产 采购类 007 项目营销 推广类 008 项目物业 类 009 项目其他 类 010 项目融资 类 项目成本管理档 案(CB) 发展计划执行 书 规划指标表 建造标准 规划概念图 / 售价及销售排 001可研版测 期 算文件 工程排期 现金流量表 财务类数据测 算 可研版测算文 件 发展计划执行 书 规划指标表 建造标准 规划方案图 售价及销售排 002启动版目 期 标成本 工程排期 现金流量表 财务类数据测 算 启动版目标成 本 发展计划执行 书 规划指标表 建造标准 方案扩初图 / 售价及销售排 003执行版目 期 标成本 工程排期 现金流量表 财务类数据测 算 执行版目标成 本 引起

调整原因 004调整版目 的相关资料 标成本 调整版目标成 本 各分包与总包 施工界面划分 材料供应方式 001合约规划 及界面 文档 项目目标成本 分解 按项目 绝密 短期 按项目 绝密 短期 按项目 绝密 短期 按类分项目组卷 秘密(均需按审 批流程) 永久

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01测算过程类文 档

按项目

绝密

短期

02合约规划文档

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按项目

绝密

短期

02合约规划文档

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001合约规划 文档 合约规划审批 资料 合同需求审批 资料

按项目

绝密

短期

附件10

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单项招标计划 招标文件审批 资料及招标文 件 考察入围审批 资料 邀请回执 招标文件答疑 纪要(含现场 踏勘) 投标文件(含 授权委托书)

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03招标类文档

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开标记录表 001招标类文 澄清、答疑、 档 谈判记录(含 往来函件) 技术标评标报 告(技术指标 对比表、技术 标评分汇总表 、项目经理答 辩记录表) 评标报告 定标会会议纪 要 相关联的特殊 事项审批 中标审批资料 中标通知书 合同、材料订 001合同类文 单、保修协议 档 等 设计变更单及 001设计变更 过程审批资料 类文档 、完工确认单 工程洽商单及 001工程洽商 过程审批资料 类文档 、完工确认单 认质认价及过 程审批资料

按招标项目

秘密

短期

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04合同类文档

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按公司规定

绝密

短期

05设计变更类文 档 / 06工程洽商类文 档

按所属合同

秘密

短期

按所属合同

秘密

短期

07认质认价类文 档

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001认质认价 技术要求下发 类文档 单 品牌/供应商 资料 付款及过程审 批资料

按所属合同

秘密

短期

08付款类文档

001付款类文 付款申请资料 档 收款单位账号 等资料 传阅单及结算 审核报告 施工图预/结 算汇总表 财务结算资料 合同 工程结算资料 审核表 工程竣工验收 单

按所属合同

秘密

短期

附件10施工图纸或竣 工图纸或图纸 说明 09合同结算类文 档 / 施工图设计交 001合同结算 底图纸会审纪 类文档 要 认质认价 设计变更/工 程洽商单 反索赔资料 施工单位上报 (预)结算书 咨询公司审核 报告 甲方审核计算 底稿 会议纪要及来 往函件等相关 资料 10供应商类文 档： 001供应商类 供应商资料、 文档： 询价单位资料 001荣誉奖项 荣誉奖项 11实物档案 / 002样品 设计封样、投 标封样、中标 封样 招标项目 普通 短期 按半年 普通 短期 按所属合同 秘密 短期