企业邀请函

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关于中慈爱心图书室

出席 庆祝建党90周年‘诚义杯—中慈爱心图书室’爱心捐赠活动启动仪式 的邀请

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由中华慈善总会、中国萧军研究会、河北诚义文化传媒有限公司共同发起发起预于2011

年5月28日在石家庄市电视台一号演播大厅（槐安路与体育南大街交叉口）共同举办 庆祝建党90周年‘诚义杯——中慈爱心图书室’爱心捐赠活动启动仪式 届时将有国家领导人王文元、周铁农（待定）、王治国等领导亲临现场，中华慈善总会张倩玉副会长，中国萧军研究会常务副会长萧鸣、朱增华副会长等领导亲临现场。

本次活动由曾在我省工作过的宋平首长、王文元为名誉主席。

活动背景:

青少年儿童是祖国的未来的希望，他们成长健全与否与我们每个有责任心的中国人息

息相关。但您可知道许多落后地区的孩子因为贫穷，便与良好的教育机会擦身而过。他们只能在简陋、破旧的教室里忘我的汲取那极有限的的一点知识——课本。他们多么希望有个宽大的图书室，供他们在知识的海洋中尽情畅游,但这却成为他们遥不可及的梦!

然而满足这些对孩子们而言 奢侈 的梦，对于我们中的许多人来说也许并非遥不可

及。让我们共同伸出爱心之手，给孩子们创造一个美好的明天。从此，他们的生活因为您的爱心而阳光明媚；他们的世界因为您的爱心而丰富多彩；他们的人生也因为您的爱心而满载希望。

活动原则与定位：

主题鲜明，内容充实；庄重大气，而不浮华；高度重视，加强领导；精心组织，周密部

署，多方考虑全面。

爱心企业、单位或个人的捐赠方式：

1、本着主动、自愿、灵活的原则爱心企业、单位或个人可捐现金或实物（现金、实物本身价值不低于两万元）。

2、爱心企业、单位或个人也可按自己的意愿捐建一个或者多个爱心图书室，也可指定所要捐助的地区。

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3、对于任何地区已经捐建好并且管理运行较好的图书室，爱心企业、单位或个人也可根据

实际情况追加捐赠，以更新和完善图书室书籍、设备等。

对爱心企业、单位或个人的激励方式一：

1、爱心企业、单位或个人一次性捐助一个或一个以上图书室，中华慈善总会将根据捐

赠方的意愿对每个图书室予以爱心企业、单位或个人冠名权（中慈XX爱心图书室），并制作

铜牌悬挂于爱心图书室。

2、根据爱心企业、单位或个人的意愿，在所捐助的图书扉页上署名或者署印（要求字

体端庄清晰）。

3、中华慈善总会将根据爱心企业、单位或个人的意愿通过网站、杂志等各种形式对其

慈善行为予以宣传，以彰显爱心企业、单位或个人的无私奉献精神。

4、爱心企业、单位或个人有机会参与中华慈善总会领导每年在人民大会堂接见积极参

与中华慈善爱心事业的爱心企业、单位或个人的接见会，并为其颁发荣誉证书，以扬其大爱

之举。

5、爱心企业、单位或个人可参加全国范围内的 爱心大使 评选活动。

对爱心企业、单位或个人的激励方式二：

爱心企业、单位或个人除享有以上激励方式外，凡捐赠5—10万元人民币的爱心企业、

单位或个人可收藏活动现场书画艺术家相应作品；可冠名成为本次活动的协办单位；赠活动

现场飘空气球、宣传条幅一个。

捐赠10—20万元人民币的爱心企业、单位或个人可与本次活动的重要领导及艺术家合

影留念；收藏活动现场书画艺术家的相应名家作品；冠名成为本次活动的协办单位；赠活动

现场飘空气球、宣传条幅一个；在本次活动后出版的《庆祝建党90周年‘诚义杯——中慈

爱心图书室’爱心捐赠活动启动仪式集》中专辟一页为爱心企业、单位或个人做宣传。

捐赠20—50万元人民币的爱心企业、单位或个人可以和参与本次活动的重要领导及书

画艺术家合影留念；邀请其成为本次活动的特约嘉宾；收藏活动现场的书画艺术名家相应作

品；可冠名成为本次活动的协办单位；赠活动现场飘空气球、宣传条幅一个；在本次活动结

束后出版的《庆祝建党90周年‘诚义杯——中慈爱心图书室’爱心捐赠活动启动仪式集》

中专辟两页为爱心企业、单位或个人做宣传。

捐赠100万元人民币及以上的爱心企业、单位或个人可获得本次活动的总冠名权，可以

和与会的重要领导及书画艺术家合影留念；邀请其成为本次活动特约嘉宾并参与本次活动的

剪彩仪式；收藏活动现场的书画艺术名家相应作品；可冠名成为本次活动的协办单位；赠活

动现场飘空气球、宣传条幅一个；本次活动的背景墙作为该爱心企业、单位或个人的宣传背

景墙；总冠名企业可在自身品牌宣传中使用 大型献爱心慈善捐赠活动 合作伙伴字样，在

其指定产品上使用 大型献爱心慈善捐赠活动 名称、标志；在本次活动后出版的《庆祝建

党90周年‘诚义杯——中慈爱心图书室’爱心捐赠活动启动仪式集》中专辟两页（可含封

底）为爱心企业、单位或个人做宣传；在捐赠活动后出版的影音资料片尾，署名 本次活动

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总冠名由××友情担纲 或者以logo的方式打出醒目的产品标识。

爱心企业、单位或个人如有其它意愿或要求均可提出，双方可友好商定。本次活动影响

深远，意义重大，有多家权威性的媒体跟踪报道，通过本次活动的举办，可增加爱心企业单

位或个人的知名度、美誉度及无形资产。（本次活动最终解释权归河北诚义文化传媒有限公司）

一、活动主要内容

1、活动现场爱心演出歌伴舞。

2、由90名中国书画作家每人捐赠三幅作品。

3、书画艺术家代表讲话、致辞。

4、爱心企业、单位或个人现场捐赠。

5、受资助单位或个人接受现场资助。

6、公证人员做现场公证。

8、上级领导讲话。

9、上级领导为本次活动剪彩。

10、给书画艺术家颁发荣誉证书。

11、上级领导颁 中慈XX爱心图书室 铜牌并颁发荣誉发证书。

12、书画大家现场挥毫泼墨。

13、捐赠活动结束后，艺术家根据个人意愿参与书画义拍，所得善款部分用于本次爱心捐赠

活动。

14、活动结束后出版《庆祝建党90周年‘诚义杯——中慈爱心图书室’爱心捐赠活动启动

仪式集》，收录本次活动中书画大家的捐赠作品；书画艺术家个人照片、简历；主承办单位

的介绍；重要领导的介绍等。

15、全程拍摄、制作《庆祝建党90周年‘诚义杯——中慈爱心图书室’爱心捐赠活动启动

仪式集》记录活动开幕式、捐赠仪式、书画义拍及其有关活动照片、新闻报道等全程活动的

专集。

二、有关事项

1、 活动现场的清理工作由承办方负责提前安排（如：车辆的停放，工作人员进出的安排工

作等）。

2、活动现场次序维护及保洁工作由承办方负责。

3、与河北省石家庄市电视台一号演播大厅保安、社区派出所以及社区委员会协调工作由承

办方负责。

4、活动的主持人以及其他参演人员（演员的道具）由承办方负责。

5、参与活动贵宾的接见、引领、签到、休息安臵、活动安排（出场顺序、引领出场等工作），

都由承办方负责。

6、贵宾室的布臵由承办方负责。

7、胸花的发放由承办方负责。

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8、证书的制定由承办方负责。

9、活动中出场人员的次序安排由承办方负责。

10、会场的道具引进、布臵以及设备的回收工作由承办方负责。

11、人员上场的引领工作由承办方负责。

三、注意事项

天气保障预案

1、提前一周注意天气变化情况做好记录。

2、如活动中有小型雨雪天气，可征询主办方意见是否继续开展活动或延期举行。

事故保障预案

（一）火灾现场抢救预案

1、火灾发生后应立即疏散人群并拨打119。

2、立即切断电源，打开应急灯。

3、各员工应立即用所配臵的灭火器材进行灭火和向指定的地点抢运物资。

4、各员工应保持现场秩序，防止有人乘机捣乱和偷抢物资，造成更大的损失。

5、派出人员接应消防车，必要时向有关单位联络，请求支援。

6、救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的活动工作和生活秩序。

（二）事故现场抢救预案

1、事故发生后应立即疏散人群并拨打110。

2、立即切断电源，避免发生火灾。

3、各员工应保持现场秩序，防止有人乘机捣乱和偷抢物资，造成更大的损失。

4、派出人员接应救援人员，必要时向有关单位联络，请求支援。

5、救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的订货工作和生活秩序。

（三）、要求

1、统一指挥、分工负责、相互配合、快速高效，能随时听从调遣，完成分配任务；

2、部门的所有员工都必须支持、配合事故救援，并提供一切便利条件；

3、事故发生后应立即向分公司各部门求救并立即拨打110报警。

4、各员工要以最快的速度积极投入到抢险救灾的工作中，使损失降到最底程度，对表现突

出者给予表彰与奖励，无故不参与者，造成损失将视情况给以批评、教育、直至追究个人责

任。

活动保障

1、派专人落实与保管物资设备。

2、引导礼仪与会场礼仪要分开工作。

3、与会工作人员要提前一小时进入会场。

4、两贵宾室要提前一天布臵好。

5、电梯、楼梯与现场封锁的区域由主办方要提前贴出通告。

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6、会场不同地区要有人员维持次序与安保工作。

特邀请-------领导莅临，并给予大力支持！

此致

敬礼

中慈“爱心图书室”爱心捐赠活动组委会

2011年3月26日