1、目的和适用范围
1.1、通过对管理体系按策划的时间间隔进行评审,提出并确定各种改进的机会和变更的需要,进而确保集团管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。 1.2、本程序适用于集团管理体系的评审。 2、相关文件
2.1、ZXJ/ZSP209 《内部体系审核程序》 2.2、ZXJ/ZSP212 《纠正/预防措施程序》 2.3、ZXJ/ZSP205 《信息/沟通程序》 3、职责
3.1、集团公司总经理负责管理评审、主持评审会议、批准评审报告。
3.2、管理者代表负责向最高管理者报告集团管理体系的业绩和任何改进的需求及体系的运行情况,审核管理评审报告。并负责实施评审确定的改进。
3.3、办公室、贯标办参与管理评审的策划与准备,管理体系相关部门和单位负责人负责提供评审所需的输入资料和信息并负责评审后确定的改进措施的实施。 4、工作程序
4.1、作业流程图(见下页)
4.2评审的时机和频次:管理评审每年一次,安排在外部审核前进行。如遇下列情况时,经总经理确定后可增加评审频次。
4.2.1组织所处的外部环境发生重大变化时; 4.2.2组织内部环境发生较大变化时; 4.2.3组织最高管理者认为必要时。 4.3评审的输入 4.3.1整合内容的输入;
4.3.1.1贯标办公室提供的内、外审核的结果; 4.3.1.2来自管理者代表的关于整个体系绩效的报告; 4.3.1.3生产部提供的预防和纠正措施的状况; 4.3.1.4贯标办公室提供的以往管理评审的跟踪措施;
4.3.1.5贯标办公室提供的可能影响管理体系的发生变更的各种因素; 4.3.1.6贯标办公室提供的管理体系改进的建议。