2015年上半年信息系统项目管理师必过论文:
针对“系统使用不当的风险”,首先,我们对不同岗位的用户分别进行培训,着重培训他们进行操作的部分。其次,对不同岗位,制作简明的操作流程,各岗位操作流程一目了然。同时,在培训的时候设定奖金制度等一系列措施。通过这些措施,明显提高了培训的效果。
6、风险跟踪与监控 风险分析与应对计划完成后,在项目的进行过程中,我们还持续的对风险进行跟踪与监控。根据项目管理计划,我们在每周一的项目例会中,都要对风险进行评估,确认已识别风险的状态,并检查是否有新出现的风险。在每个阶段的管理评审中,还要对本阶段的风险管理作出评价。
例如,在系统试运行的过程中,某操作员没有严格按照规程操作,没有按照规程把控制系统“控制模式”切换为调度员控制,导致调度无法下发指令。通过这次事件的分析,我们认为“系统使用不当的风险”已经发生,原因是用户不理解“控制模式”的意义。对此风险,我们制定了应对措施,完善软件提示功能、完善用户手册、对用户进行深度培训。通过以上措施,用户的误操作率大为减少,项目的推进速度得到了保证。
经过我们团队不懈的努力,历时1年,本项目终于在2014年1月,通过了业主方组织的验收。本项目的成功得益于我成功的风险管理。当然,我们的风险管理工作也有不足之处。例如,在项目实施阶段,有位同事突然由于家庭缘故离职,我迅速采用了AB角色进行了替换,减小了对项目带来的风险。在进行项目总结时,这些问题都作为经验教训写入项目总结报告,纳入公司的项目管理知识库,更新了公司组织过程资产。我们真诚希望,在公司未来的项目实施中,不会出现类似的失误,从而实现项目管理过程的持续改进。
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