公司文档资料管理办法

公司档案管理制度

为规范公司文档资料管理，加强文档资料的收集、归档和使用，有效地保护和利用文档资料，为公司各项工作提供便利，提高公司文档的实用性和有性，结合公司的实际情况，制定本管理办法。

公司文档范围确定为：文书文档、电子文档、声像文档

技术部、市场部、办公室、财务室项目负责人完成的各种文档，除个人备份外，要主动交办公室存档备份，并填写文件交割清单，交接人双方签字确（财务室除外），如因不履行文档交割存档制度造成的重要文件丢失，公司实施问责。

文书文档分为：基础文档、技术文档、市场文档、项目发展文档

一、主要存档范围：

（一）基础文档：

1. 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；

2. 公司股东会、董事会形成的文件材料；

3. 公司管理制度、流程；

4. 财务、会计及其管理方面的文件材料；

5. 劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；

6. 教育培训方面的文件材料；

7. 公司资质

8. 知识产权、商标保护文件

9. 奖励决定、媒体宣传文件

（二）技术文档：

1. 设计文件；工艺文件；

2. 技术研发资料、调研资料、技术图纸、技术文档、技术合作合同等；

3. 合作单位资质、产品检测报告等证明材料；

4. 产品生产、能源消耗、安全生产方面的文件材料；

5. 仪器仪表、机器设备方面的文件材料；