公司文档资料管理办法(3)

编号方法。

（一）．公司存档文件调阅权限由副总经理以上领导掌握，部门需要调阅文件时要经副总经理批准。

（二）．借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时设法补救，超过一天的借阅应填写文件交割清单签字确认。

（三）．公司内文件资料利用的方式有：1）提供文件资料原件；2）提供文件资料复印件；3）提供文献索引、目录资料；4）提供相关的电子文档。（十四）、公司技术部文档包括工地施工日志、技术数据记录、图纸、工艺文件等相关文字材料要做到分类清楚、日清日结，及时录入微机存电子档。每周主动交由办公室存档。

三、技术资料归档管理办法公司的仪器设备档案是公司重要的技术储备，为充分发挥仪器设备档案在工程实施、科研中的作用，规范公司仪器设备资料的归档管理工作，结合公司实际，特制定本规范。

（一）、仪器设备资料归档范围

1、作为公司固定资产的仪器设备，凡价值在500 元以上的购置计划、审批文件、购货合同、随机技术资料等均属归档范围。

2、价值在5000 元以上的仪器设备，还应包括《仪器设备验收报告》，价值在10万元以上的仪器设备（包括大精设备和进口设备），还应包括可行性论证报告。进口设备应包括在洽谈和引进过程中形成的技术商务文件。

3、有关设备管理文件，未生效的合同、协议书，仪器设备广告宣传品、说明书等资料。

4、固定资产设备在运行、维修方面应予归档的资料有：

①大精设备和进口设备的使用记录；

②保养记录、故障维修记录；如需要将出具周期检测证书。

5、仪器设备报损、报失、报废的有关申报、审批文件。

6、固定资产设备在异动、调剂、报损、报失和报废等设备处置方面应予归档的资料有：